Logistic Coordinator

Your tasks

Job Deskripsi

1. Menjadi penanggung jawab penuh pengiriman dan penerimaan seluruh equipment proyek (gas detector, alat ukur, APD, dan material pendukung) ke/dari lokasi proyek Sematera Selatan & Jawa Timur
2. Menyusun rencana pengiriman: menentukan kurir/ekspedisi yang tepat, estimasi biaya dan waktu tempuh, serta memastikan equipment tiba di lokasi.
3. Melakukan proses pengiriman end-to-end: packing/pengemasan yang aman untuk alat ukur, pembuatan dokumen pengiriman (surat jalan, packing list, do packing), hingga tracking status kiriman hingga diterima.
4. Menerima, memeriksa, dan mencatat equipment yang datang: verifikasi jumlah dan kondisi barang terhadap packing list, mendokumentasikan bukti penerimaan, dan melaporkan keterlambatan/kerusakan/kekurangan kepada Project Manager.
5. Mengelola pencatatan pergerakan equipment (in-out log): posisi barang, nomor seri alat ukur, pihak yang menyerah terima, tanggal, dan lokasi — memastikan traceability seluruh alat selama proyek berjalan.
6. Berkoordinasi dengan Project Manager, Supervisor Lapangan terkait jadwal distribusi, kebutuhan mendadak, dan pengembalian equipment setelah proyek selesai.
7. Melakukan rekonsiliasi seluruh equipment di akhir proyek: memastikan jumlah kembali sesuai dengan yang keluar, mengidentifikasi barang hilang/rusak, dan menyusun laporan serah terima.
8. Membandingkan dan merekomendasikan penyedia jasa pengiriman (biaya, kecepatan, jangkauan ke Sematera Selatan atau Jawa Timur, keamanan barang) untuk efisiensi biaya logistik proyek.

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Supply Chain Management, Logistik, Teknik Industri, atau bidang setara).
• Berpengalaman/bekerja di bidang supply chain, logistik, atau operasional toko online/e-commerce (gudang, fulfillment, ekspedisi) — diutamakan 1–2 tahun.
• Memahami proses pengiriman barang secara menyeluruh: packing, dokumen pengiriman (surat jalan, packing list), tracking, klaim kerusakan/khilaf.
• Terbiasa dengan sistem pencatatan inventaris (in-out barang), secara manual (Excel/Sheets).
• Familiar dengan layanan kurir/ekspedisi nasional dan kriteria pemilihannya (biaya, lead time, jangkauan wilayah, penanganan barang fragile/bernilai).
• Teliti, terorganisir, dan terbiasa bekerja dengan tenggat waktu; kemampuan koordinasi dengan banyak pihak (kurir, gudang, tim lapangan).
• Bersedia mendukung operasional proyek selama periode Desember, termasuk koordinasi pengiriman ke dua lokasi (Sematera Selatan & Jawa Timur).
• Memiliki sertifikasi/pelatihan logistik atau gudang (nilai tambah).

Skills:

• Supply Chain Management
• Logistics Management
• Logistics Distribution
• Microsoft Office
• Inventory Management
• Microsoft Word
• Teamwork
• Customer Service
• Route Planning
• Warehouse Management