Event Organizer
Your tasks
- Membantu perencanaan, persiapan, dan pelaksanaan acara agar berjalan lancar sesuai rundown dan kebutuhan event.
- Mengelola administrasi acara, termasuk pendataan peserta, konfirmasi kehadiran, serta koordinasi dengan vendor, venue, pembicara, KOL, dan sponsor.
- Menyiapkan kebutuhan logistik dan perlengkapan event.
- Melakukan koordinasi dengan tim internal untuk memastikan pelaksanaan acara berjalan sesuai rundown.
- Mendampingi pembicara, KOL, atau tamu VIP selama acara, termasuk membantu koordinasi jadwal dan kebutuhan mereka.
- Melakukan pengecekan inventaris dan perlengkapan setelah acara serta membantu proses evaluasi dan distribusi formulir feedback atau e-sertifikat.
Requirements
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, terorganisir, proaktif, dan mampu bekerja dalam tim.
- Mampu menangani beberapa tugas sekaligus dan bekerja dengan tenggat waktu.
- Bersedia terlibat langsung dalam persiapan hingga pelaksanaan acara di lapangan.
- Memiliki pengalaman di bidang event organizing, event management, atau kepanitiaan menjadi nilai tambah.
Skills:
- Event Operation
- Offline Event Operation
- Event Planning
- Vendor Management
- Online Event Operation
- Teamwork
- Project Management
- Event Management
- Exhibition Planning
- Public Speaking
- Budget Management