Admin Purchasing

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
2. Melakukan proses permintaan penawaran harga (RFQ) kepada supplier.
3. Membandingkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman dari beberapa supplier.
4. Melakukan follow-up pesanan kepada supplier hingga barang diterima sesuai jadwal.
5. Memastikan kelengkapan dokumen pembelian, seperti PO, surat jalan, dan invoice.
6. Melakukan koordinasi dengan departemen terkait mengenai kebutuhan barang dan jasa.
7. Mengelola data supplier serta memastikan data selalu terbarui.
8. Membuat laporan pembelian dan status pengadaan secara berkala.
9. Membantu proses evaluasi supplier berdasarkan kualitas, harga, dan ketepatan pengiriman.
10. Menjaga ketersediaan stok barang dengan berkoordinasi bersama bagian gudang.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing atau Administrasi Pembelian.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
4. Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline.
5. Terbiasa mengelola dokumen dan data dengan rapi.
6. Memiliki kemampuan analisis harga dan vendor menjadi nilai tambah.