Biling Administration
Tanggung Jawab:
- Melakukan administrasi dan proses billing untuk kegiatan operasional logistik dan transportasi.
- Menyiapkan, memeriksa, dan memproses invoice berdasarkan transaksi dan pengiriman yang telah selesai.
- Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen pendukung seperti Surat Jalan, POD (Proof of Delivery), invoice, dan dokumen operasional lainnya.
- Melakukan pengecekan dan pencocokan data antara dokumen operasional, Surat Jalan, POD, dan invoice.
- Memantau status invoice yang telah diajukan serta melakukan follow-up terhadap dokumen atau billing yang masih belum lengkap.
- Berkoordinasi dengan tim Operasional, Finance/Accounting, Sales, customer, dan vendor transportasi terkait proses billing dan kelengkapan dokumen.
- Melakukan input dan update data billing secara akurat dan tepat waktu.
- Membuat dan melakukan monitoring laporan billing serta outstanding invoice.
- Menindaklanjuti apabila terdapat selisih atau ketidaksesuaian data antara operasional, vendor, dan dokumen billing.
- Menjaga kerapihan dan kelengkapan arsip dokumen billing dan operasional.
- Memastikan proses administrasi billing berjalan sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional logistik dan transportasi.
Kualifikasi:
- Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Admin Billing, Admin Operasional, Admin Logistik, atau posisi sejenis.
- Berpengalaman di bidang logistik, transportasi, atau freight forwarding.
- Terbiasa menangani Surat Jalan, POD, invoice, dan dokumen pendukung billing.
- Memahami alur operasional logistik dan transportasi.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu melakukan pengecekan dan pencocokan data dengan baik.
- Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.
- Bertanggung jawab, detail-oriented, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Skills: Microsoft Excel, Customer Service, Data Entry, Office Administration, Administration, Google Docs, Microsoft Office, Organizational Skills, Google Sheets, Microsoft Outlook