Your tasks
- Melakukan input dan pengolahan data administrasi penjualan serta pembelian.
- Membuat dan memeriksa nota penjualan, invoice, surat jalan, dan dokumen transaksi lainnya.
- Memastikan kesesuaian pesanan customer dengan harga, jumlah, dan ketersediaan barang.
- Melakukan koordinasi dengan tim Sales dan Gudang terkait pemrosesan serta pengiriman pesanan.
- Melakukan pembaruan data produk, harga, dan stok barang melalui sistem perusahaan.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengarsipkan dokumen transaksi secara rapi dan sistematis.
- Membantu menangani kendala administrasi yang berkaitan dengan pesanan custome
Requirements
- Pria/Wanita, usia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 Perkantoran, Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, diutamakan di perusahaan distributor, sanitary, hardware, atau bahan bangunan.
- Menguasai Microsoft Office, spreadsheet terutama Microsoft Excel (rumus dasar, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table menjadi nilai tambah).
- Terbiasa melakukan input data, pembuatan nota/invoice, surat jalan, serta pengarsipan dokumen.
- Memahami proses administrasi penjualan, pembelian, dan distribusi barang.
- Mampu mengoperasikan sistem ERP atau software administrasi seperti Accurate menjadi nilai tambah.
- Teliti dalam melakukan pengecekan data pesanan, harga barang, stok, dan transaksi.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim Sales, Gudang, Purchasing, dan Accounting.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline serta memiliki kemampuan multitasking.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya.
