Event Project Officer

About the company

OPEN RECRUITMENT – EVENT PROJECT OFFICER PT PURI MICE sedang mencari Event Project Officer yang memiliki pengalaman di bidang Event Organizer, khususnya Corporate Event, dan siap berkembang bersama tim project kami.

Your tasks

🎯 Tanggung Jawab

• Mengelola project Corporate Event dari awal hingga selesai.
• Melakukan koordinasi dengan client, vendor, dan internal team.
• Memastikan event berjalan sesuai brief, timeline, dan budget.
• Memastikan event report dan dokumen pendukung lengkap untuk membantu proses invoice oleh Finance.

Requirements

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D4/S1 semua jurusan
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Event Organizer, khususnya Corporate Event
• Memahami alur kerja project event dari tahap persiapan hingga pelaksanaan
• Tidak asing dengan pembuatan dan pengelolaan Quotation, Purchase Order (PO), Invoice, dan dokumen administrasi project lainnya
• Terbiasa menggunakan Microsoft Outlook untuk komunikasi dan koordinasi pekerjaan
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Power Point
• Mampu melakukan koordinasi dengan client, vendor, venue, supplier, dan internal team
• Mampu membuat dan melakukan monitoring timeline serta kebutuhan project
• Memiliki kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik
• Teliti, cekatan, responsif, dan mampu bekerja dengan deadline
• Helpful, proaktif, dan memiliki inisiatif untuk membantu kebutuhan tim
• Memiliki karakter extra mile, yaitu bersedia memberikan effort lebih untuk memastikan project berjalan dengan baik
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
• Bersedia bekerja secara fleksibel saat persiapan dan pelaksanaan event

Skills:

• Event Management
• Microsoft Office
• Event Operation
• Event Planning
• Online Event Operation
• Project Management
• Exhibition Planning
• Offline Event Operation
• Teamwork
• Public Speaking