VISA & IMMIGRATION SPECIALIST

Your tasks

• Menangani pengurusan berbagai jenis visa bagi WNA yang akan masuk ke Indonesia, termasuk visa kunjungan, bisnis, wisata, keluarga, sosial, dan jenis visa lainnya sesuai ketentuan yang berlaku.
• Mengurus pengajuan dan pemantauan e-Visa, perpanjangan visa, serta perubahan status izin tinggal.
• Menangani pengurusan dokumen tenaga kerja asing (TKA), termasuk RPTKA, notifikasi/izin kerja, KITAS kerja, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mengurus ITK, ITAS/KITAS, ITAP/KITAP, serta layanan keimigrasian lainnya, termasuk perpanjangan, perubahan data, dan alih status izin tinggal.
• Menangani pengurusan izin tinggal untuk keperluan kerja, investasi, keluarga, pendidikan, dan tujuan lainnya sesuai regulasi yang berlaku.
• Mempersiapkan dan memeriksa kelengkapan serta validitas dokumen sebelum pengajuan.
• Memantau proses permohonan dari awal hingga selesai, termasuk persetujuan, penerbitan dokumen, biometrik, foto, dan wawancara apabila diperlukan.
• Memantau masa berlaku visa dan izin tinggal untuk menghindari overstay.
• Berkoordinasi dengan klien, perusahaan, sponsor, agen, kedutaan, konsulat, dan instansi terkait.
• Memberikan informasi mengenai persyaratan dan prosedur keimigrasian kepada klien serta menangani kendala selama proses pengajuan.
• Mengelola administrasi dan pengarsipan dokumen keimigrasian secara rapi dan sistematis.

Requirements

• Wajib memiliki pengalaman dalam pengurusan visa dan dokumen keimigrasian khususnya TKA.
• Memiliki pengalaman menangani pengurusan dokumen China–Indonesia atau Indonesia–China menjadi prioritas.
• Memahami prosedur pengurusan visa, TKA, RPTKA, KITAS, KITAP, dan izin tinggal WNA di Indonesia.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, bertanggung jawab, terorganisir, dan mampu bekerja secara mandiri.
• Menguasai bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.

Travel Management, Ticket Management, Microsoft Office, Administration, Teamwork, Customer Service, Microsoft Word, Public Speaking, Microsoft Excel, Communication