General Admin - Wedison Group
About the company
Wedison Group cabang Bali sedang membuka lowongan untuk posisi General Admin dengan ketentuan sebagai berikut :
Your tasks
- Mengurus dan memproses pembuatan STNK baru, pendaftaran unit kendaraan baru, balik nama, mutasi, hingga perpanjangan pajak rutin kendaraan operasional/rental melalui koordinasi dengan Biro Jasa atau SAMSAT Bali.
- Memegang, mengelola, dan mencatat pengeluaran kas kecil harian kantor serta menyusun laporan pertanggungjawaban (reimbursement/rekapitulasi) beserta bukti transaksi secara akurat
- Mengelola perarsipan dokumen resmi (filing), pengadaan ATK, dan memantau ketersediaan kebutuhan operasional kantor harian.
- Membantu pembuatan invoice, kwitansi, penawaran, serta rekapitulasi data administratif untuk mendukung operasional tim Sales dan Rental.
- Menyusun laporan keuangan kas kecil dan laporan status legalitas kendaraan secara berkala kepada manajemen.
Requirements
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau setara).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai General Admin (diutamakan yang memiliki pengalaman mengurus pembuatan STNK/pendaftaran kendaraan baru di SAMSAT/Biro Jasa Bali).
- Menguasai pengoperasian Microsoft Excel / Google Sheets dengan baik untuk rekapitulasi keuangan dan data.
- Jujur, teliti, cekatan, dan memiliki integritas tinggi dalam mengelola uang kas serta dokumen penting.
- Memahami alur dan persyaratan pengurusan administrasi kendaraan di wilayah Bali.
- Memiliki kendaraan pribadi, SIM aktif, dan berdomisili di Bali.