Manager Procurement, HR, Legal & General Affairs (GA)
Your tasks
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun rencana kerja dan anggaran fungsi procurement, HR, legal, asset management, GA, dan housekeeping.
- Mengawasi proses pengadaan dari permintaan, evaluasi vendor, negosiasi, purchase order, penerimaan, hingga evaluasi kinerja vendor.
- Mengarahkan proses rekrutmen, administrasi karyawan, hubungan industrial, pengembangan, dan kepatuhan ketenagakerjaan.
- Memastikan kontrak, dokumen legal, perizinan, korespondensi, dan kewajiban administratif perusahaan terkelola dengan baik.
- Mengawasi pencatatan, inventarisasi, pemeliharaan, peminjaman, mutasi, dan penghapusan aset sesuai prosedur.
- Memastikan layanan GA, fasilitas kantor, kebersihan, keamanan, dan kebutuhan pendukung operasional berjalan sesuai standar.
- Meninjau risiko vendor, konflik kepentingan, pembelian tidak sesuai prosedur, dan potensi ketidakpatuhan.
- Menyampaikan laporan kinerja, isu penting, serta rekomendasi perbaikan kepada GM.
Requirements
Kualifikasi Umum
- Minimal S1 dari jurusan Hukum.
- Kandidat dari jurusan berbeda dapat dipertimbangkan apabila memiliki pengalaman manajerial yang relevan dan kompetensi lintas fungsi yang memadai.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 7-10 tahun di bidang Procurement, Human Resources, Legal, General Affairs, atau Corporate Services.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun pada posisi Manager, Assistant Manager, atau posisi kepemimpinan setara.
- Memiliki pengalaman memimpin tim dan mengawasi beberapa fungsi kerja secara bersamaan.
- Berpengalaman menyusun, menerapkan, dan mengevaluasi SOP, kebijakan internal, sistem pengendalian, serta KPI departemen.
- Memiliki pengalaman dalam pengendalian anggaran, efisiensi biaya, evaluasi vendor, pengelolaan kontrak, dan perbaikan proses bisnis.
- Pengalaman di perusahaan teknologi, data center, telekomunikasi, infrastruktur, konstruksi, atau perusahaan dengan operasional dan aset yang kompleks menjadi nilai tambah.
Kompetensi Kepemimpinan dan Perilaku
- Memiliki kemampuan kepemimpinan, pengambilan keputusan, dan penyelesaian masalah yang baik.
- Mampu mengelola beberapa fungsi dengan prioritas, target, dan karakter pekerjaan yang berbeda.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi lintas departemen, dan manajemen konflik.
- Berorientasi pada efisiensi biaya, kepatuhan, kualitas layanan, dan pencapaian target.
- Memiliki integritas tinggi, objektif, tegas, teliti, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Mampu mengembangkan bawahan, melakukan evaluasi kinerja, serta membangun budaya kerja yang profesional.
- Proaktif mengidentifikasi risiko dan memperbaiki proses tanpa harus selalu menunggu instruksi.
Kualifikasi Tambahan
- Memiliki sertifikasi profesional di bidang procurement, HR, manajemen proyek, atau bidang relevan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris untuk membaca kontrak dan berkomunikasi dengan vendor atau pihak eksternal menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja sesuai kebutuhan operasional perusahaan dan menangani isu lintas fungsi.
- Tidak memiliki konflik kepentingan yang dapat memengaruhi objektivitas dalam pengadaan atau pengelolaan vendor.
Skills:
- Labour Law
- Administrative Law
- Legal Research
- Criminal Law
- Legal Management
- Legal Compliance
- Leadership
- Contract Law
- International Law
- Corporate Law