Staff General Affair
Principal
Your tasks
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kebutuhan operasional dan administrasi umum perusahaan untuk memastikan aktivitas kerja berjalan dengan lancar dan efisien.
- Memastikan fasilitas kantor, peralatan kerja, dan sarana pendukung operasional dalam kondisi baik, terawat, dan siap digunakan.
- Mengelola inventaris dan aset perusahaan, termasuk pencatatan, pemantauan, pemeliharaan, serta pengadaan kebutuhan operasional.
- Berkoordinasi dengan vendor dan penyedia jasa terkait kebutuhan perusahaan, seperti kebersihan, keamanan, perawatan fasilitas, transportasi, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Memantau dan mengendalikan biaya operasional GA agar sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
- Melakukan koordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal untuk mendukung kelancaran operasional kantor, gudang, maupun lokasi operasional perusahaan sesuai kebutuhan.
- Menyusun laporan berkala terkait penggunaan aset, pengeluaran operasional, pengadaan, dan aktivitas General Affairs.
Requirements
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang General Affairs, General Services, atau operasional perusahaan.
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan fasilitas kantor, aset perusahaan, pengadaan barang dan jasa, serta koordinasi vendor.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik.
- Teliti, terorganisir, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dan bekerja sesuai tenggat waktu.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
Skills:
- Teamwork
- Communication Skills
- Financial Analysis
- Microsoft Office
- Asset Management
- Compliance
- Organizational Skills
- Customer Service
- Problem Solving
- Vendor Management