Finance Administration Staff

Aufgaben

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan perhitungan gaji karyawan berdasarkan data dan ketentuan perusahaan.
• Membuat, memeriksa, dan melakukan tindak lanjut laporan penjualan dari berbagai marketplace.
• Melakukan administrasi top-up saldo iklan marketplace serta memantau pencatatan biayanya.
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen reimbursement, invoice, dan dokumen transaksi keuangan lainnya.
• Melakukan penginputan dan pembaruan data transaksi ke sistem ERP internal perusahaan.
• Memastikan kelengkapan, ketepatan, dan kesesuaian data serta dokumen keuangan.
• Melakukan koordinasi dengan tim terkait untuk kebutuhan data, dokumen, dan penyelesaian administrasi keuangan.
• Menyusun rekap dan laporan administrasi keuangan secara berkala.

Anforderungen

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMK Akuntansi, D3, atau S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang finance administration, finance operations, accounting administration, atau posisi sejenis.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan data dan laporan.
• Memiliki ketelitian yang baik dalam melakukan perhitungan, pemeriksaan dokumen, dan penginputan data.
• Memahami administrasi invoice, reimbursement, pencatatan transaksi, dan pelaporan keuangan dasar.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang rapi.
• Mampu bekerja dengan sistem ERP atau software administrasi menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Bertanggung jawab, teliti, jujur, serta mampu menjaga kerahasiaan data gaji dan informasi keuangan perusahaan.
• Bersedia bekerja secara WFO di Balaraja, Kabupaten Tangerang, Senin–Sabtu.

Skills:

• Teamwork
• Administration
• Payroll Administration
• Microsoft Office
• Administrative Procurement
• Customer Service
• Administrative Logistics
• Corporate Finance
• Office Administration
• Education Administration