Personal Assistant Internship

Menyusun dan mengupdate kalender harian, mingguan, dan bulanan Direktur.

Mengatur dan mengonfirmasi jadwal rapat, kunjungan, perjalanan dinas, dan acara perusahaan.

Mengatur waktu dan transisi antar acara agar berjalan efisien.

Mengingatkan Direktur terkait agenda penting, deadline, dan follow-up task.

Menyusun dan mengirimkan surat resmi, email, proposal, dan dokumen internal/eksternal.

Mengarsipkan dokumen digital dan fisik secara terstruktur.

Menerima dan menyaring komunikasi masuk (email, telepon, pesan).

Menyusun presentasi, laporan berkala, dan ringkasan eksekutif untuk Direktur.

Bertindak sebagai penghubung Direktur dengan manajemen, klien, dan mitra bisnis.

Menyusun notulen rapat dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.

Memonitor pelaksanaan tindak lanjut dari rapat dan keputusan Direktur.

Menjalin hubungan profesional dengan stakeholder kunci perusahaan.

Siap mengikuti perjalanan Direktur (Direktur Perempuan)

Skills: Time Management, Corporate Communications, User Research, Scheduling, Document Management, Communication Skills, Planning & Scheduling, Market Research, Sales Management, Project Management, Project Scheduling, Project Management Consulting, Secretarial Skills, Meeting Management, Microsoft Office, Partnership Management, Presentation Skills, Project Coordination, Administration