General Affairs

• Memastikan fasilitas dan perlengkapan kantor dalam kondisi baik dan berfungsi dengan optimal.
• Melakukan pemantauan kebersihan, kerapian, dan kenyamanan area kerja.
• Mengkoordinasikan pemeriksaan, perbaikan, dan pemeliharaan fasilitas secara berkala maupun berdasarkan laporan kerusakan.
• Pengelolaan Inventaris dan Aset
• Melakukan pencatatan, pendataan, dan pemantauan aset serta inventaris perusahaan.
• Melakukan pengadaan kebutuhan operasional sesuai permintaan dan persetujuan atasan.
• Meminta penawaran harga serta membandingkan harga dari vendor atau supplier.
• Memantau proses pembelian, pengiriman barang, dan kelengkapan dokumen transaksi.
• Membuat laporan terkait inventaris, pengadaan, pemeliharaan, dan pengeluaran operasional.
• Berkoordinasi dengan vendor, supplier, teknisi, serta penyedia jasa lainnya.
• Memantau pelaksanaan pekerjaan vendor sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menindaklanjuti kendala terkait pengadaan, perbaikan, dan pemeliharaan fasilitas.
• Mengawasi dan mengkoordinasikan pekerjaan tim OB, Security, dan Maintenance agar berjalan sesuai standar dan kebutuhan perusahaan.
• Memahami aspek teknis dasar terkait kelistrikan, plumbing, AC, dan perbaikan fasilitas umum untuk mengidentifikasi kendala serta menentukan tindak lanjut yang diperlukan.
• Disiplin, Teliti, Inisiatif, Kreatif, Bertanggungjawab.
• Dapat bekerja dalam team dan individu.
• Mampu bekerja sesuai deadline.

Skills: Vendor Management, Problem Solving, Teamwork, Organizational Skills, Asset Management, Compliance, Microsoft Office, Communication Skills, Customer Service