HR Generalist

Aufgaben

Tanggung jawab

1. Mengumpulkan, memverifikasi, dan mengolah data absensi, lembur, cuti, serta insentif/potongan karyawan sebagai dasar perhitungan payroll bulanan secara akurat dan tepat waktu. Menghitung dan melaporkan pemotongan PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, dan BPJS Kesehatan sesuai dengan regulasi yang berlaku
2. Melakukan pendataan, pencatatan inventory, sertifikasi/penabelan (labeling/tagging), dan pemonitoran keberadaan serta kondisi seluruh aset operasional perusahaan. Mengatur prosedur penerimaan, peminjaman, pemeliharaan (maintenance), hingga pengapkirian (disposal) aset perusahaan secara tertib dan teradministrasi.
3. Memahami sistem pencatatan dan pengelolaan Lifecycle Aset Perusahaan (pembelian, perbaikan/perawatan, hingga penghapusan aset). Terbiasa melakukan Stock Opname aset operasional/kantor secara berkala.
4. Membantu HRGA Head untuk mengelola Standard Operation Procedure di setiap unit, menjadi dokumentasi yang terstruktur dan format standard untuk pengembangan system di lingkungan Perusahaan.
5. Membantu pengelolaan BPJS Kesehatan dan memonitor data kepesertaan BPJS Kesehatan antara Pekerja Penerima Upah dan Penerima Bantuan Iuran sehingga seluruh data BPJS Kesehatan terekam dalam database karyawan.
6. Membantu menganalisa barang masuk dan keluar dari pengelolaan admin HRGA untuk mendapatkan average barang yang dibutuhkan dan tata kelola pembelian yang lebih baik.
7. Membantu HRGA Head untuk mengembangkan system learning and development melalui media digital platform yang dapat digunakan untuk menyampaikan materi pembelajaran tanpa mengganggu operasional Perusahaan.
8. Mendata dan mengelola karyawan yang sudah, sedang dan selesai pembelajaran menggunakan media digital platform.
9. Berperan aktif sebagai think tank dalam penyusunan dan pemetaan Matrix Kompetensi karyawan sesuai level serta fungsi masing-masing posisi

Anforderungen

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 Psikologi / Manajemen SDM/ Bidang Terkait
2. Pengalaman kerja min. 3 tahun di bidang HR Generalist (Pengalaman menangani admin HR & GA menjadi nilai tambah serta minimal menghandle payroll -+200 Karyawan.
3. Mahir menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets (VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX-MATCH, Pivot Table, Logical Formulas IF/COUNTIF.)
4. Berpengalaman untuk mengelola BPJS melalui SIPP BPJS TK dan Edabbu.
5. Mampu menyusun laporan dan presentasi ringkas (executive summary) untuk manajemen.
6. Memahami tata kelola penanganan dan pelaporan kecelakaan kerja (K3/BPJS Ketenagakerjaan).
7. Memahami regulasi dan hukum ketenagakerjaan terkini (UU Ketenagakerjaan & UU Cipta Kerja).