Asisten Sales

Your tasks

Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Membantu tim sales dalam kegiatan administrasi penjualan.
2. Menginput dan memperbarui data pesanan pelanggan.
3. Membuat penawaran harga, sales order, dan laporan penjualan.
4. Memeriksa ketersediaan stok barang dan berkoordinasi dengan tim gudang.
5. Melakukan follow-up kepada pelanggan terkait pesanan dan pengiriman barang.
6. Berkoordinasi dengan tim produksi, gudang, dan pengiriman untuk memastikan pesanan diproses tepat waktu.
7. Menangani pertanyaan pelanggan terkait produk, harga, dan status pesanan.
8. Mengarsipkan dokumen penjualan, faktur, dan bukti transaksi.
9. Memantau status pembayaran pelanggan dan membantu proses penagihan.
10. Melaksanakan tugas administrasi lainnya untuk mendukung kelancaran operasional tim sales.

Requirements

Kualifikasi

1. Minimal lulusan SMA/SMK.
2. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
4. Mampu melakukan input data penjualan dan membuat laporan penjualan.
5. Mampu mengelola pesanan pelanggan dan memeriksa stok barang.
6. Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
7. Mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri.
8. Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.