Merchandiser (Textile)

Deskripsi Pekerjaan

1. Purchasing & Procurement Transaction

• Memproses Purchase Order (PO) berdasarkan rencana pengadaan yang telah disetujui.
• Mengajukan PO untuk persetujuan sesuai kewenangan, kemudian mengirimkannya kepada vendor sesuai prosedur perusahaan.
• Memantau status pesanan dan berkoordinasi dengan vendor untuk memastikan material tersedia sesuai kebutuhan.
• Melakukan tindak lanjut dan percepatan pengadaan apabila terdapat potensi keterlambatan.
• Memantau penerimaan material dan berkoordinasi dengan departemen terkait apabila terdapat kendala.
• Membuat permintaan pembayaran (RFP) kepada vendor setelah material diterima sesuai ketentuan.
• Mengoordinasikan proses pembayaran kepada vendor bersama departemen terkait sesuai prosedur perusahaan.

1. Inventory & Material Monitoring

• Memantau ketersediaan, penempatan, dan penggunaan material serta status pesanan untuk mendukung kelancaran operasional.
• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk mengidentifikasi potensi kekurangan atau kelebihan persediaan.
• Membantu memastikan pengadaan sesuai kebutuhan dan rencana perusahaan.

1. Vendor Management & Development

• Menjalin komunikasi dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan vendor.
• Memantau ketepatan waktu pengiriman vendor.
• Mendukung pengembangan klasifikasi vendor berdasarkan hasil evaluasi dan kriteria perusahaan.
• Membantu menyusun peringkat (rating) vendor berdasarkan hasil evaluasi.
• Mendukung pelaksanaan program penghargaan dan sanksi (reward & punishment) bagi vendor.
• Mendukung program pengembangan vendor serta inisiatif inovasi pengadaan, misalnya Vendor Managed Inventory (VMI).

1. Reporting & Administration

• Memelihara dokumen pengadaan, PO, dan data vendor secara tertib.
• Menyusun laporan status pengadaan, keterlambatan pesanan, dan ketersediaan material.
• Memastikan data transaksi pengadaan akurat dan dapat ditelusuri.

Kualifikasi

1. Pendidikan: Min S1 (Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau bidang relevan).
2. Memiliki pengalaman min.1 tahun di bidang Procurement, Purchasing, Merchandising, atau Supply Chain.
3. Pengalaman di industri tekstil, garment, trading, atau distribusi menjadi nilai tambah.
4. Memahami proses pembelian, pembuatan PO, pemantauan pesanan, dan koordinasi dengan vendor.
5. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik.
6. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan dan pemantauan data.
7. eliti, terorganisir, proaktif dalam follow up, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan departemen lain.
9. Pengalaman menggunakan sistem ERP Odoo menjadi nilai tambah.
10. Bersedia bekerja 6 hari (sabtu sampai jam 1)

Skills: Comunication, Store Operations, Teamwork, Inventory Management, Merchandising