Admin Operasional (Badan Pengelola Apartemen)
Your tasks
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola administrasi harian badan pengelola: surat masuk/keluar, pengarsipan dokumen, dan korespondensi dengan penghuni, pemilik unit, dan vendor.
- Menyiapkan laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan.
- Membantu administrasi kontrak vendor, purchase request, serta penagihan dan pembayaran operasional.
- Memonitoring project atau pekerjaan yang sedang berjalan.
Requirements
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi operasional; pengalaman di apartemen, gedung perkantoran, atau hospitality menjadi nilai tambah.
- Mahir Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), terutama Excel untuk pelaporan dan rekap data.
- Teliti, rapi, mampu mengatur prioritas, dan bekerja di bawah tenggat waktu.
- Komunikasi baik, ramah, dan berorientasi pada pelayanan.
- Bersedia bekerja dengan jadwal sesuai kebutuhan operasional (termasuk shift/hari Sabtu bila diperlukan).
- Berdomisili di Jakarta dan sekitarnya.
Skills:
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Data Entry
- Time Management
- Real Estate
- Commercial Real Estate
- Microsoft Excel
- Administration
- Google Sheets
- Organizational Skills
- Google Docs
- Hospitality Management
- Report Writing
- Customer Service
- Office Administration