Admin Project

About the company

Gambaran Umum PekerjaanKami mencari seorang Admin Proyek yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT. Mulia Djasmine Sentosa. Sebagai Admin Proyek, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung kelancaran operasional proyek konstruksi kami di seluruh fase, dari perencanaan hingga penyelesaian. Posisi ini memerlukan seseorang yang mampu mengelola dokumentasi, koordinasi, dan komunikasi antara berbagai pihak yang terlibat dalam proyek. Dengan pengalaman dalam manajemen kontrak dan administrasi proyek konstruksi, Anda akan memastikan setiap proyek berjalan sesuai jadwal, anggaran, dan standar kualitas yang telah ditetapkan. Posisi ini merupakan pekerjaan penuh waktu dan berlokasi di Karawang, Jawa Barat. Tanggung Jawab Utama

Your tasks

• Mengelola dan mengorganisir dokumentasi proyek, termasuk kontrak, surat perjanjian, laporan kemajuan, dan dokumen teknis lainnya dengan sistematis dan tertib.
• Melakukan koordinasi komunikasi antara tim internal, klien, kontraktor, dan pihak ketiga lainnya untuk memastikan informasi tersampaikan dengan akurat dan tepat waktu.
• Mempersiapkan dan memelihara jadwal proyek, mengidentifikasi potensi keterlambatan, dan memberikan laporan perkembangan proyek secara berkala.
• Mendukung manajemen kontrak dengan memantau compliance, deadline, dan persyaratan yang telah disepakati dalam setiap kontrak proyek.
• Mengurus administrasi keuangan proyek termasuk pencatatan biaya, verifikasi invoice, dan dokumentasi pengeluaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Mengorganisir dan mendokumentasikan meeting, membuat notulen, dan memastikan follow-up setiap tindakan yang disepakati dalam pertemuan.
• Membantu dalam penyiapan laporan proyek, data analisis, dan presentasi yang dibutuhkan oleh manajemen dan stakeholder.
• Memastikan semua dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi dan mudah diakses oleh tim yang membutuhkan.

Requirements

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma (D3) di bidang administrasi, manajemen, atau teknik sipil/konstruksi.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di posisi administrasi atau administrative support di industri konstruksi atau proyek infrastruktur.
• Penguasaan yang kuat terhadap Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan menggunakan software manajemen proyek atau sistem dokumentasi lainnya.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia, dengan pemahaman dasar Bahasa Inggris sebagai nilai tambah.
• Ketelitian tinggi dan perhatian detail yang luar biasa dalam menangani dokumen dan data penting proyek.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan organisasi yang kuat dengan sistem file management yang terstruktur dan efisien.
• Integritas profesional dan confidentiality dalam menangani informasi sensitif proyek dan perusahaan.
• Pengalaman dalam manajemen kontrak atau pernah menangani dokumentasi kontrak konstruksi adalah nilai tambah yang signifikan.

Skills:

• Administration
• Organizational Skills
• Microsoft Office
• Data Entry
• Microsoft Outlook
• Customer Service
• Google Sheets
• Google Docs
• Microsoft Excel
• Office Administration

What we offer

Manfaat Utama Bekerja di Perusahaan Kami

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri konstruksi, dengan review berkala berdasarkan performa.
• Tunjangan kesejahteraan yang komprehensif termasuk tunjangan transportasi dan tunjangan makan siang.
• Asuransi kesehatan yang baik mencakup Anda dan anggota keluarga dengan provider terpercaya.
• Kesempatan pengembangan karir yang jelas dengan program pelatihan dan workshop untuk meningkatkan skill administrasi dan manajemen proyek.
• Lingkungan kerja yang profesional dan suportif dengan tim yang solid dan kolaboratif.
• Cuti tahunan yang memadai untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja dan kesejahteraan mental.
• Kesempatan untuk berkembang menjadi Project Coordinator atau posisi manajemen lainnya seiring dengan pertumbuhan dan pengalaman Anda.