Magang Import

Your tasks

Deskripsi Pekerjaan Membantu menjalankan kegiatan administrasi dan operasional Import untuk mendukung kelancaran pekerjaan selama staf terkait menjalani cuti melahirkan. Peserta magang diharapkan dapat membantu memastikan pengelolaan dokumen, pembaruan data, serta koordinasi terkait proses impor berjalan dengan baik sesuai arahan pembimbing.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Membantu menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen impor, seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), dan dokumen pendukung lainnya.
2. Melakukan input serta pembaruan data administrasi impor secara akurat.
3. Membantu memantau status pengiriman barang impor dan jadwal kedatangan barang.
4. Membantu koordinasi dengan supplier, forwarder, dan departemen internal terkait proses impor.
5. Memastikan dokumen dan data impor tersimpan secara rapi dan terorganisasi.
6. Membantu menindaklanjuti kebutuhan administrasi impor sesuai arahan atasan.
7. Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan Import.

Requirements

• Minimal SMK/D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Logistik, Bisnis, atau jurusan terkait.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.
• Memiliki pengetahuan dasar mengenai proses ekspor-impor menjadi nilai tambah.
• Bersedia menjalani masa magang untuk kebutuhan pengganti sementara selama cuti melahirkan.

Skills:

• Import and Export Document
• Import Export
• Trade Compliance
• Import and Export Declaration
• B2B Marketing
• B2B Sales
• Teamwork
• International Trade
• Import and Export
• Export Documents
• International Trade Settlement
• Import and Export Logistics

Other

Status dan Periode Magang

• Status: Magang sementara (temporary internship).
• Periode: Menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan masa cuti melahirkan karyawan terkait.
• Penempatan: Departemen Import.