Admin project officer

JOB DESCRIPTION – ADMIN PROJECT OFFICER

1. Administrasi Dokumen

• Mengelola dan menyimpan seluruh dokumen administrasi perusahaan, termasuk surat masuk/keluar, memo internal, arsip kontrak, manifest limbah B3, serta laporan ke DLH/KLH.

1. Pendataan & Pelaporan

• Mencatat data timbangan, jenis, dan jumlah limbah yang diterima atau diolah.
• Menyiapkan laporan bulanan/triwulanan sesuai ketentuan pemerintah.

1. Koordinasi & Komunikasi

• Berkoordinasi dengan bagian operasional, K3, dan pihak ketiga terkait pengangkutan/pengelolaan limbah.
• Mengurus kelengkapan dokumen pengiriman limbah.

1. Pengarsipan & Kepatuhan

• Menyimpan dokumen izin dan memastikan masa berlaku tidak kedaluwarsa.
• Membantu proses audit atau pemeriksaan dari instansi terkait.

1. Administrasi Keuangan

• Membantu administrasi keuangan sederhana (invoice, PO, faktur pajak).
• Membantu rekap pengeluaran dan pendapatan operasional.

REQUIREMENTS – KUALIFIKASI

1. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
4. Memahami dasar regulasi pengelolaan limbah B3 (PP No. 22 Tahun 2021 dan PermenLHK No. 6 Tahun 2021) menjadi nilai tambah.
5. Memiliki kemampuan komunikasi, teliti, detail-oriented, mampu bekerja sama dalam tim, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.