Personal Assistant

Deskripsi Pekerjaan MLV Teknologi sedang mencari seorang Personal Assistant yang terorganisir, proaktif, dan memiliki keterampilan komunikasi yang baik untuk mendukung eksekutif dalam kegiatan sehari-hari. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran aktivitas eksekutif, mulai dari pengelolaan jadwal hingga koordinasi komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal. Tanggung Jawab

• Mengelola kalender eksekutif (janji, meeting, perjalanan).
• Menyiapkan dan mengedit korespondensi, laporan, serta dokumen lainnya.
• Menangani informasi rahasia dengan penuh kehati-hatian.
• Mengoordinasikan komunikasi antara eksekutif dan stakeholder.
• Mengorganisir dan memprioritaskan tugas agar deadline terpenuhi.
• Mendukung perencanaan acara dan logistik kegiatan perusahaan maupun pribadi.
• Membantu pengelolaan laporan biaya dan kebutuhan administratif harian.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK (Diploma/Sarjana menjadi nilai tambah).
• Pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa (minimal 2 tahun diutamakan).
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
• Kemampuan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail.
• Fleksibel, profesional, serta mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

Skills: Secretarial Skills, Administration, Change Management