Staff Admin Penjualan

JOBDESK ADMIN PENJUALAN TOKO & STOK

Deskripsi Pekerjaan

Bertanggung jawab dalam mengelola administrasi penjualan toko, pencatatan transaksi, pengelolaan stok barang, serta memastikan data penjualan dan persediaan tercatat dengan baik dan akurat.

Tanggung Jawab

• Melakukan input dan pencatatan transaksi penjualan toko.
• Membuat dan memproses nota/invoice penjualan.
• Menginput pesanan pelanggan dan memastikan pesanan diproses dengan benar.
• Mengelola dan memperbarui data stok barang secara rutin.
• Melakukan pengecekan stok fisik dengan data sistem.
• Mencatat barang masuk dan barang keluar.
• Melakukan monitoring ketersediaan stok dan melaporkan stok yang menipis.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Membuat laporan stok dan pergerakan barang.
• Melakukan pengecekan kesesuaian barang, jumlah, dan dokumen saat penerimaan barang.
• Berkoordinasi dengan bagian gudang, sales, kasir, dan pengiriman terkait pesanan dan stok.
• Menangani retur atau komplain terkait administrasi penjualan dan barang.
• Menjaga kerapihan serta kelengkapan dokumen penjualan dan stok.
• Melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis.
• Membantu kebutuhan administrasi operasional toko lainnya.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 lebih diutamakan.
• Berpengalaman sebagai Admin Penjualan, Admin Toko, Admin Gudang, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu melakukan pekerjaan dengan cepat dan akurat.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Bersedia melakukan pengecekan stok secara berkala.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.

Keahlian yang Diutamakan

• Microsoft Excel dan administrasi data.
• Pencatatan transaksi penjualan.
• Pengelolaan stok/inventory.
• Pembuatan laporan penjualan dan stok.
• Komunikasi dengan pelanggan dan tim internal.
• Penggunaan sistem kasir/ERP menjadi nilai tambah.

Skills: Office Administration, Data Entry, Google Sheets, Customer Service, Microsoft Office, Administration