Procurement

Job Description (Tanggung Jawab)

1. Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
2. Mencari, menyeleksi, dan melakukan evaluasi terhadap vendor atau supplier berdasarkan harga, kualitas, dan ketepatan waktu pengiriman.
3. Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, serta ketentuan kerja sama dengan vendor.
4. Meminta dan membandingkan penawaran harga (Quotation) dari beberapa vendor.
5. Membuat Purchase Order (PO) serta memastikan proses pembelian berjalan sesuai prosedur perusahaan.
6. Memantau proses pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang agar sesuai dengan spesifikasi dan jadwal yang telah ditentukan.
7. Melakukan koordinasi dengan departemen terkait mengenai kebutuhan barang dan jasa.
8. Mengelola dokumen administrasi procurement, seperti Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
9. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja vendor secara berkala.
10. Membuat laporan pembelian dan memastikan seluruh proses pengadaan terdokumentasi dengan baik.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Procurement/Purchasing.
3. Memahami proses pengadaan barang dan jasa serta administrasi pembelian.
4. Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
5. Mampu melakukan vendor sourcing, vendor selection, dan price comparison.
6. Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
7. Memahami dokumen procurement seperti PR, PO, Quotation, dan Invoice.
8. Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan analisis, dan mampu bekerja dengan target waktu.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim.
10. Memiliki integritas dan kemampuan problem solving yang baik.

Skills: Procurement, Supplier Management, Purchasing Negotiation, Purchasing, Vendor Management, Industrial Purchasing, Material Purchasing, Supplier Development, Commodity Purchasing, Procurement Management