Leader Warehouse

Your tasks

Ringkasan Pekerjaan Bertanggung jawab mengelola seluruh operasional gudang Semarang, mencakup penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pencatatan, serta pengendalian stok peralatan dapur komersial, barang stainless, komponen instalasi, dan suku cadang servis. Posisi ini menangani administrasi sistem sekaligus pengelolaan fisik barang secara langsung, dengan bantuan tim delivery atau teknisi untuk kegiatan angkat dan bongkar muat.

Job Description / Tanggung Jawab

1. Menerima dan memeriksa barang masuk berdasarkan Purchase Order (PO), meliputi jumlah, jenis, kode, dan kondisi barang, serta melaporkan kekurangan atau kerusakan kepada Purchasing pada hari yang sama.
2. Menyiapkan barang untuk kebutuhan proyek dan servis berdasarkan permintaan tertulis dari pihak yang berwenang.
3. Membuat packing list per proyek, mencocokkannya dengan daftar kebutuhan dari koordinator proyek, serta memastikan setiap pengeluaran barang dilengkapi bukti serah terima.
4. Mencatat seluruh transaksi barang masuk, barang keluar, dan retur dalam sistem stok perusahaan pada hari yang sama.
5. Menjaga kesesuaian stok fisik dengan data sistem melalui stock opname menyeluruh pada bulan pertama dan pemeriksaan stok sebagian secara bergilir setiap minggu.
6. Menelusuri dan melaporkan selisih stok kepada Operational Manager, serta memastikan penyesuaian data dilakukan setelah mendapatkan persetujuan.
7. Menata gudang berdasarkan zona proyek, suku cadang servis, serta barang retur atau rusak, lengkap dengan label dan denah penyimpanan.
8. Mencocokkan kebutuhan proyek minggu berikutnya dengan ketersediaan stok serta menginformasikan kekurangan kepada koordinator proyek dan Purchasing.
9. Menyusun laporan stok mingguan kepada Operational Manager setiap Senin, meliputi barang masuk, barang keluar, sisa stok, barang yang dialokasikan untuk proyek, dan barang rusak.
10. Membuat rekap bulanan barang rusak dan retur kepada Purchasing serta mengusulkan tindak lanjut untuk barang yang lambat bergerak.
11. Menjaga kebersihan, kerapian, keamanan, akses gudang, serta penyimpanan barang bernilai tinggi.
12. Memeriksa kondisi perlengkapan gudang secara berkala, termasuk trolley, timbangan, hand pallet, dan APAR.
13. Mengikuti rapat operasional mingguan dan berkoordinasi dengan tim proyek, Purchasing, delivery, serta teknisi servis.

Target 90 Hari Pertama

• Stock opname menyeluruh selesai pada bulan pertama, dengan seluruh selisih dijelaskan dan mendapatkan persetujuan Operational Manager.
• Seluruh pengiriman barang proyek dilengkapi packing list dan bukti serah terima.
• Barang masuk diperiksa pada hari penerimaan.
• Gudang tertata dengan pembagian zona, label, dan denah yang jelas.
• Laporan stok mingguan disampaikan tepat waktu setiap Senin.

Requirements

Kualifikasi

1. Memiliki pengalaman di bidang pergudangan minimal 4 tahun, termasuk minimal 2 tahun sebagai Kepala Gudang atau Leader Warehouse.
2. Diutamakan berpengalaman menangani gudang proyek atau barang teknik, seperti peralatan dapur komersial, stainless, komponen MEP, bahan bangunan, atau suku cadang.
3. Pernah menata ulang gudang yang belum terorganisasi atau menjalankan stock opname dari awal, serta mampu menjelaskan proses dan hasilnya.
4. Mampu mengoperasikan aplikasi stok atau ERP serta Microsoft Excel/Google Sheets secara mandiri, termasuk pencatatan transaksi dan penyusunan laporan stok.
5. Mampu membaca daftar kebutuhan barang proyek, BOQ, dan packing list, serta mengenali barang teknik melalui gambar atau kode barang.
6. Bersedia menangani pengelolaan gudang Semarang secara langsung, baik administrasi sistem maupun fisik barang, dengan bantuan tim delivery atau teknisi untuk bongkar muat.
7. Teliti, jujur, terorganisasi, serta tegas dalam menjalankan prosedur penerimaan dan pengeluaran barang.
8. Mampu menelusuri selisih stok, melaporkan temuan, dan menindaklanjutinya sesuai persetujuan atasan.
9. Mampu menjalankan aktivitas fisik pergudangan dengan aman dan mengoperasikan hand pallet.
10. Bersedia mengikuti pemeriksaan latar belakang serta referensi kerja.
11. Berdomisili di Semarang atau sekitarnya dan bersedia bekerja dari gudang Head Office Semarang.
12. Bersedia bekerja Senin–Jumat pukul 08.00–17.00 WIB, serta Sabtu apabila terdapat jadwal pengiriman proyek sesuai ketentuan lembur perusahaan.

Nilai Tambah

• Pengalaman di perusahaan kontraktor dapur komersial, HVAC, atau distributor peralatan teknik.
• Memahami penyimpanan dan penanganan barang stainless serta peralatan elektrik.
• Terbiasa menggunakan barcode dan sistem pelabelan barang.
• Memiliki SIM A.

Skills:

• Supply Chain Management
• Warehouse Management
• Route Planning
• Logistics Management
• Inventory Management
• Logistics Distribution

Other

SEMARANG Perusahaan: CV Dwi Putu Kassirano Penempatan: Gudang Head Office, Semarang Departemen: Operasional Atasan Langsung: Operational Manager Tipe Pekerjaan: Full-time