Your tasks
- Memimpin dan mengawasi aktivitas Finance & Accounting apartemen, termasuk tim Cashier, Account Payable (AP), Account Receivable (AR), dan Accounting.
- Mengelola serta memonitor arus kas untuk memastikan ketersediaan dana operasional gedung.
- Memastikan pencapaian target penagihan IPL, Sinking Fund, serta tagihan utilitas kepada penghuni.
- Mengawasi proses pembayaran vendor dan kontraktor sesuai prosedur serta kelengkapan dokumen pendukung.
- Menyusun dan memastikan akurasi laporan keuangan bulanan dan tahunan, termasuk Neraca, Laba Rugi, dan Arus Kas.
- Berkoordinasi dalam penyusunan anggaran tahunan serta melakukan analisis varians dan efisiensi biaya operasional.
- Memastikan kepatuhan terhadap SOP keuangan, pengelolaan kas kecil, pengarsipan dokumen, dan kesiapan audit.
- Menangani keluhan penghuni terkait tagihan serta membangun hubungan profesional dengan vendor dan pihak terkait.
- Melakukan coaching, evaluasi kinerja, dan pengembangan kompetensi tim Finance & Accounting.
Requirements
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun pada posisi sejenis di bidang Property Management, khususnya pengelolaan keuangan apartemen atau gedung.
- Memahami proses Finance & Accounting, pengelolaan arus kas, penyusunan laporan keuangan, serta perpajakan.
- Memahami sistem penagihan Service Charge (IPL), Sinking Fund, serta utilitas air dan listrik.
- Mampu melakukan analisis anggaran, efisiensi biaya, dan analisis selisih antara anggaran dengan realisasi.
- Memiliki kemampuan leadership, analytical thinking, problem solving, dan risk management yang baik.
- Memiliki integritas tinggi, teliti, komunikatif, dan berorientasi pada hasil.
