Personal Assistant / Sekretaris

Your tasks

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Membantu Direksi mengenai jadwal, korespondensi, administrasi dan urusan sehari-hari lainnya.
• Menjaga kerahasiaan dan berinteraksi secara profesional dengan semua tingkatan management, staff, dan rekan bisnis.
• Mengingatkan aktivitas Direksi dan sebagai penghubung pihak yang berkepentingan dengan Direksi, misalnya, melakukan pertemuan, kunjungan, approval dll.
• Mengelola jadwal dan notulen meeting dengan pihak internal dan eksternal.
• Mengatur jadwal perjalanan dinas (nasional dan internasional), termasuk transportasi, akomodasi, dll.
• Mengkoordinasikan dan mendelegasikan tugas ke bawahan / tim.
• Membuat laporan-laporan untuk kepentingan Direksi.
• Melakukan filling/dokumentasi arsip dengan rapih

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 segala jurusan.
• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang yang sama.
• Menguasai bahasa Inggris dengan baik (listening, writing, speaking).
• Detail oriented, bertanggung jawab, loyal, jujur dan cekatan.
• Mampu mengoperasionalkan komputer Ms. Office (words, excel, outlook, etc).
• Mempunyai kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Dapat berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah

Skills:

• Scheduling
• Google Sheets
• Organizational Skills
• Administration
• Microsoft Outlook
• Communication Skills
• Microsoft Office