SUPERVISOR FINANCE AR/AP
PT MAXIMUS INDO ASIA
PT Maximus Indo Asia membuka kesempatan bagi profesional yang kompeten, teliti, dan memiliki kemampuan analisis keuangan yang baik untuk bergabung bersama kami sebagai Finance AR/AP Supervisor.
Kami mencari kandidat yang mampu mengawasi proses Account Receivable (AR) dan Account Payable (AP), memastikan ketepatan pencatatan transaksi, serta menjaga kelancaran arus kas perusahaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Finance/Accounting, dengan pengalaman supervisi AR/AP menjadi nilai tambah.
- Memahami proses Account Receivable (AR), Account Payable (AP), rekonsiliasi, dan pengendalian piutang serta utang usaha.
- Memahami proses penagihan pelanggan, monitoring aging piutang, dan pengelolaan jadwal pembayaran vendor.
- Mampu melakukan rekonsiliasi akun, memeriksa kelengkapan dokumen transaksi, dan memastikan akurasi pencatatan keuangan.
- Memiliki kemampuan analisis, problem solving, leadership, dan koordinasi yang baik.
- Menguasai Microsoft Excel dan terbiasa menggunakan sistem ERP/accounting.
- Memahami prinsip akuntansi dan perpajakan yang berkaitan dengan transaksi AR/AP.
- Teliti, disiplin, berintegritas, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Mampu menyusun laporan serta memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan AR/AP.
Tanggung Jawab:
- Mengawasi seluruh proses Account Receivable dan Account Payable sesuai kebijakan perusahaan.
- Memastikan penerbitan invoice, proses penagihan, dan pencatatan penerimaan pembayaran berjalan tepat waktu.
- Memantau aging piutang, melakukan tindak lanjut atas piutang jatuh tempo, serta mengidentifikasi potensi piutang bermasalah.
- Memastikan pembayaran kepada vendor dilakukan sesuai jatuh tempo, kelengkapan dokumen, dan persetujuan yang berlaku.
- Melakukan monitoring dan rekonsiliasi saldo AR/AP secara berkala.
- Mengawasi kelengkapan serta keakuratan dokumen dan transaksi keuangan.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Procurement, Warehouse, dan departemen terkait untuk menyelesaikan kendala transaksi.
- Menyusun laporan AR/AP, aging schedule, dan laporan terkait untuk kebutuhan manajemen.
- Mengembangkan sistem pengendalian internal guna meminimalkan risiko kesalahan, keterlambatan pembayaran, dan piutang tidak tertagih.
- Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim AR/AP.