HR Generalist

Aufgaben

• Menjalankan dan mengoordinasikan proses HR secara menyeluruh, mulai dari recruitment, onboarding, administrasi karyawan, payroll, hingga employee relations.
• Mengelola proses rekrutmen bersama user, termasuk publikasi lowongan, screening kandidat, penjadwalan interview, evaluasi kandidat, offering, dan pemantauan kebutuhan tenaga kerja.
• Mengelola administrasi karyawan, termasuk data personal, kontrak kerja, perubahan status karyawan, mutasi, promosi, resign, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.
• Mengelola proses onboarding karyawan baru serta memastikan kelengkapan dokumen dan kesiapan administrasi sebelum karyawan mulai bekerja.
• Memantau masa probation karyawan, mengoordinasikan evaluasi dengan user, dan memastikan tindak lanjut dilakukan sesuai jadwal.
• Mendukung pengelolaan absensi, cuti, lembur, dan data pendukung payroll sesuai prosedur perusahaan.
• Mengelola administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan serta berkoordinasi dengan pihak terkait.
• Mendukung pelaksanaan performance management, KPI, evaluasi kinerja, dan pengembangan karyawan.
• Menangani pertanyaan dan permasalahan karyawan serta membantu penyelesaian masalah hubungan kerja sesuai kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
• Memastikan penerapan peraturan perusahaan, SOP HR, dan ketentuan ketenagakerjaan berjalan dengan baik.
• Menyusun dan memelihara database karyawan, laporan HR, serta monitoring indikator HR seperti manpower, turnover, recruitment progress, dan probation.
• Mengembangkan dan mengoptimalkan proses administrasi HR melalui penggunaan HRIS.
• Mendukung program engagement, komunikasi internal, kegiatan karyawan, dan kebutuhan operasional HR lainnya.

Anforderungen

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Human Resources. Kontruksi menjadi nilai tambah.
• Memahami proses HR secara menyeluruh, meliputi recruitment, onboarding, administrasi karyawan, pengelolaan data karyawan, performance management, dan employee relations.
• Memahami peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia, termasuk perjanjian kerja, jam kerja, lembur, cuti, dan hubungan industrial.
• Memahami administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta pengelolaan data dan dokumen karyawan.
• Mampu mengelola proses rekrutmen mulai dari screening CV, interview, koordinasi dengan user, hingga proses offering dan onboarding.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan data dan laporan HR.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis, dan pemecahan masalah yang baik.
• Teliti, terorganisir, proaktif, memiliki integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mengelola beberapa prioritas pekerjaan sekaligus.