finance admin

Job Description

• Melakukan pencatatan dan rekapitulasi pemasukan serta pengeluaran holding company dan seluruh business unit secara akurat dan berkala.
• Mengelola administrasi transaksi keuangan, termasuk payment request, cash advance, dan reimbursement.
• Melakukan pengecekan awal (simple audit) terhadap kelengkapan dokumen, bukti transaksi, dan kesesuaian nominal pengajuan pembayaran.
• Melakukan follow-up dan monitoring status pembayaran serta penyelesaian cash advance dan reimbursement kepada pihak terkait.
• Menangani proses maker transaksi melalui sistem KOPRA Mandiri sesuai dengan prosedur dan otorisasi yang berlaku.
• Memastikan seluruh dokumen dan bukti transaksi tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
• Membantu proses rekonsiliasi sederhana antara catatan transaksi, bukti pembayaran, dan mutasi rekening.
• Menyiapkan laporan keuangan administratif secara berkala untuk kebutuhan internal perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim internal dan business unit terkait kebutuhan administrasi serta proses pembayaran.

Qualifications & Requirements

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi Keuangan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang Finance Admin atau administrasi keuangan.
• Memahami dasar pencatatan pemasukan dan pengeluaran serta administrasi transaksi keuangan.
• Terbiasa melakukan pengecekan dokumen transaksi, invoice, bukti pembayaran, dan reimbursement.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk rekapitulasi dan pengolahan data.
• Memiliki pemahaman mengenai proses payment request, cash advance, reimbursement, dan rekonsiliasi sederhana.
• Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang baik, serta mampu menjaga kerahasiaan data keuangan.
• Proaktif dalam melakukan follow-up, komunikatif, dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mengelola beberapa kebutuhan administrasi secara bersamaan.
• Dapat bergabung secepatnya (available to join ASAP).

Preferred Qualifications

• Memiliki pengalaman menggunakan sistem internet banking korporasi, khususnya KOPRA Mandiri.
• Memiliki pengalaman menangani administrasi keuangan untuk holding company atau beberapa business unit.
• Memahami proses maker transaksi perbankan dan alur persetujuan pembayaran perusahaan.