Senior PIC Project

Your tasks

Tugas & Tanggung Jawab

• Mengelola project end-to-end, mulai dari planning, design coordination, production, delivery, installation hingga handover;
• Menangani berbagai project seperti boutique, pop-up store, shop-in-shop, renovation, interior fit-out, civil works, furniture & fixture;
• Membaca dan memahami technical drawing, shop drawing, construction drawing, serta production drawing;
• Mengontrol timeline, budget, production, material, manpower, quality, dan project progress;
• Berkoordinasi dengan Design, Estimator, Production, Procurement, Logistics, dan Site/Installation Team;
• Melakukan site survey, measurement, inspection, production QC, installation supervision, snagging & rectification;
• Berkoordinasi langsung dengan client/brand, consultant, landlord/mall management, contractor, supplier, dan pihak terkait;
• Mengidentifikasi masalah project dan memberikan solusi teknis yang efektif dan tepat;
• Memastikan project memenuhi approved design, specification, HSE, mall requirements, client requirements, quality standard, timeline, dan budget;
• Menyiapkan progress report, project documentation, final report, checklist, dan handover documentation;
• Melakukan project evaluation & lesson learned untuk improvement project berikutnya;
• Memiliki ownership, leadership, decision-making, serta mampu mengantisipasi risiko dan memberikan arahan kepada Project Team.

Mengenai Pekerjaan

• Bertindak sebagai Project Lead dan menjadi point of contact utama untuk project yang ditugaskan;
• Memimpin koordinasi lintas divisi dan memastikan setiap department menjalankan tanggung jawabnya sesuai project timeline;
• Melakukan review terhadap project scope, drawing, quotation, production requirements, site conditions, dan potential risks sebelum project berjalan;
• Memonitor dan melakukan supervisi terhadap Team Project lainnya dalam menjalankan project;
• Mengambil keputusan operasional dan memberikan rekomendasi kepada management apabila terdapat technical, commercial, schedule, atau site-related issues; Memastikan project dapat diselesaikan dengan target Quality - Cost - Delivery (QCD) yang telah ditentukan.
• Sebagai Senior PIC Project dan Project Coordinator, Anda akan berperan penting dalam mengkoordinasikan seluruh aspek pelaksanaan proyek mulai dari perencanaan hingga serah terima.
• Tanggung jawab utama Anda meliputi manajemen jadwal produksi, pengawasan kualitas eksekusi lapangan, serta menjadi penghubung utama antara klien dan tim internal untuk memastikan kepuasan pelanggan.
• Anda diharapkan mampu memecahkan masalah secara analitis selama proses konstruksi, berkomunikasi efektif dengan berbagai pemangku kepentingan, dan memastikan setiap detail proyek sesuai dengan standar estetika dan fungsionalitas yang tinggi sesuai dengan identitas merek klien.

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Desain Interior, Teknik Sipil, Arsitektur, atau bidang terkait;
• Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang project management, interior fit-out, construction, furniture/fixture, retail, atau commercial project;
• Diutamakan memiliki pengalaman menangani retail/boutique, popup store, shop-in-shop, renovation, dan/atau construction project;
• Mampu membaca dan memahami technical drawing, construction drawing, shop drawing, dan detail drawing;
• Mampu menggunakan AutoCAD dan SketchUp untuk menunjang kebutuhan project, production, dan site;
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk project reporting, scheduling, documentation, dan project management;
• Memiliki kemampuan memahami basic construction, civil work, interior, furniture/fixture, material, finishing, dan production process;
• Memiliki kemampuan problem solving, analytical thinking, coordination, negotiation, dan decision making yang baik;
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja secara efektif dengan client, brand, consultant, contractor, supplier, production team, dan site team;
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik secara verbal maupun tertulis, menjadi nilai tambah/diutamakan;
• Mampu bekerja dengan deadline yang ketat, multitasking, dan menangani beberapa project secara bersamaan;
• Bersedia melakukan site visit dan perjalanan dinas sesuai kebutuhan project;
• Memiliki leadership dan kemampuan untuk mengarahkan team;
• Bersedia bekerja di HO PT Maggiollini Indonesia yang berlokasi di: Bekasi Timur, Jawa Barat
• Bersedia bekerja sesuai dengan jadwal kerja: Hari Senin - Jumat: 09:00 - 17:00 WIB Hari Sabtu: 09:00 - 15:00 WIB

Skills:

• Communication
• Customer Service
• Analytical Skills
• Teamwork
• Problem Solving
• SketchUp
• Project Management
• Microsoft Word
• AutoCAD
• Presentation Skills