Sekretaris
Your tasks
1.Menyusun, merapikan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen perusahaan serta surat-menyurat secara terstruktur.
- Mengolah data operasional dan menyusun laporan harian/mingguan/bulanan menggunakan Microsoft Excel secara cepat, tepat, dan akurat.
- Mengelola arus komunikasi masuk dan keluar (telepon, email, dan pesan) serta menyampaikannya secara profesional kepada pihak terkait.
- Menyiapkan kebutuhan rapat, mencatat hasil rapat (minutes of meeting), serta memantau tindak lanjut dari poin-poin keputusan rapat.
- Membantu kelancaran tugas-tugas administratif harian pimpinan dan memastikan kebutuhan operasional kantor terpenuhi dengan baik.
Requirements
Job Requirement
- Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan
- Berpengalaman 2 tahun sebagai Sekretaris
- Harus Fasih Berbahasa Inggris
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (pengolahan data, formula dasar-menengah, dan pembuatan laporan) serta Microsoft Office (Word & PowerPoint).
- Memiliki ketelitian tinggi, kerja rapi, tertata, dan konsisten dalam menjaga kualitas hasil kerja.
- Mampu bekerja secara cepat, tepat, berorientasi pada detail, dan bijak dalam mengelola waktu (time management).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sikap profesional, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Skills:
- Communication Skills
- Microsoft Excel
- English Language
- Secretarial Skills
- Administration