ADMIN GENERALIST

Tugas & Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen produksi seperti work order, cutting ticket, packing list, dan delivery order.
• Memastikan dokumen harian seperti laporan produksi, absensi operator, dan output line tersusun dengan rapi.
• Menginput data hasil produksi ke sistem atau spreadsheet.
• Mendukung kebutuhan administrasi supervisor produksi, QC, cutting, sewing, finishing, dan warehouse.
• Mengatur jadwal meeting produksi dan menyiapkan notulen.
• Menyampaikan informasi perubahan jadwal produksi atau order kepada tim terkait
• Membantu mencatat keluar–masuk bahan baku (kain, aksesori, trimming).
• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen quality audit, sample approval, fabric inspection, hingga shipment document.
• Menjaga kerapian file fisik dan digital sesuai prosedur pabrik garmen.
• Menjadi penghubung antara admin produksi, merchandiser, warehouse, dan pihak eksternal seperti ekspedisi atau vendor.
• Mengatur pengiriman barang (sample, finishing goods, approval) sesuai permintaan
• Memastikan semua dokumen sesuai SOP pabrik garment.
• Menjaga kerahasiaan data order, buyer, dan dokumen internal.

Skills: Microsoft Excel, Google Sheets, Office Administration, Administration, Microsoft Outlook, Organizational Skills, Google Docs, Customer Service, Data Entry, Microsoft Office