Post Fixture Officer

PT LIMA PILAR RESOURCES berkomitmen untuk menjadi penyedia solusi energi yang Anda butuhkan, dan kami kini membuka kesempatan bagi profesional berbakat untuk bergabung dalam tim kami di lokasi strategis Centennial Tower, Jalan Guru Mughni, RT02/RW02, Karet Semanggi Kel., Setia Budi, Jakarta Selatan, 12930, Indonesia. Kami mencari individu yang antusias dan memiliki dedikasi tinggi untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan, dengan harapan dapat menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung pengembangan karier jangka panjang bagi setiap anggota tim. Posisi ini dirancang untuk menarik kandidat yang ingin mengembangkan potensi mereka dalam industri maritim sambil bekerja bersama kolega yang berpengalaman dan mendukung.

Sebagai Post Fixture Officer, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi dan operasional pasca-fiksasi kapal serta koordinasi terkait aspek-aspek pelayaran. Tanggung jawab utama mencakup pemantauan sistem navigasi, penyusunan dokumen administratif menggunakan Microsoft Office termasuk Excel dan Word, serta memastikan kepatuhan terhadap hukum maritim yang berlaku. Anda juga diharapkan mampu melayani kebutuhan pelanggan dengan layanan pelanggan yang prima, berkomunikasi secara efektif melalui public speaking jika diperlukan, dan bekerja sama dengan tim untuk menyelesaikan tugas-tugas administratif dan operasional pengiriman barang dengan akurat dan tepat waktu.

Kami menyambut kandidat dengan pendidikan minimal diploma dan pengalaman kerja antara 3 hingga 5 tahun di bidang terkait. Keterampilan teknis seperti pemahaman tentang hukum maritim, sistem navigasi, dan pengoperasian shipping sangat penting, sementara kemampuan menggunakan Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft Office lainnya akan membantu Anda dalam menangani administrasi dengan efisien. Selain itu, kami menghargai kemampuan teamwork, customer service, dan public speaking sebagai bagian dari profil kandidat yang ideal, sehingga Anda dapat berkolaborasi dengan baik dan memberikan kontribusi positif bagi kesuksesan operasi perusahaan secara keseluruhan.

Job Description:

• Memastikan pelaksanaan sesuai charter party atau kontrak sewa kapal
• Memantau posisi kapal, jadwal muat, perjalanan, dan pembongkaran
• Menghitung waktu yang diperbolehkan untuk kegiatan muat dan bongkar
• Menghitung biaya akibat keterlambatan atau insentif karena proses lebih cepat, sesuai kontrak
• Menyiapkan tagihan, memeriksa biaya perjalanan, dan memantau pembayaran
• Memastikan kelengkapan Statement of Facts, Notice of Readiness (NOR), dan dokumen pelayaran
• Menangani selisih perhitungan, klaim, dan rekonsiliasi dengan pihak penyewa atau pemilik kapal

Job Qualification:

• Minimum Diploma (D3) or Bachelor's Degree (S1), preferably majoring in Maritime Studies, Transportation, Logistics, or Management.
• Experience in post-fixture, chartering, vessel operations, or the shipping industry is a strong plus.
• In-depth understanding of shipping documents and terms, including charter parties, fixture recaps, Notice of Readiness (NOR), laytime, demurrage, despatch, Bill of Lading (B/L), and Statement of Facts (SOF).
• Strong knowledge of vessel operations and cargo loading/unloading (stevedoring) activities.
• Proficient in English communication and professional correspondence.
• Skilled in using Microsoft Office, particularly Excel and Outlook.
• High attention to detail in document verification, laytime calculations, deadline management, and administration.
• Excellent coordination, negotiation, problem-solving, and communication skills.
• Ability to multitask with various stakeholders and consistently meet strict operational deadlines.

Skills: Maritime Law, Public Speaking, Customer Service, Microsoft Excel, Teamwork, Navigation System, Microsoft Word, Administration, Microsoft Office, Shipping