Invoice Staff

Your tasks

A. Tugas dan Tanggung Jawab (Job Responsibilities) Melakukan pembuatan dan penerbitan invoice kepada customer sesuai dengan transaksi, kontrak, purchase order (PO), atau dokumen pendukung lainnya. Memastikan kelengkapan dan keakuratan data invoice, termasuk nominal tagihan, tanggal transaksi, informasi customer, serta dokumen pendukung. Melakukan pengecekan dan verifikasi dokumen sebelum invoice diterbitkan, seperti surat jalan, delivery order (DO), berita acara, faktur pajak, dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan. Memastikan invoice diterbitkan dan dikirimkan kepada customer sesuai dengan jadwal serta ketentuan yang berlaku. Melakukan pencatatan dan pengarsipan invoice beserta dokumen pendukung secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri. Melakukan monitoring status invoice, termasuk invoice yang telah diterbitkan, terkirim, diterima customer, dan yang masih dalam proses. Melakukan koordinasi dengan tim Finance, Accounting, Sales, Operasional, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan kelancaran proses penagihan. Melakukan follow-up kepada customer terkait invoice yang belum diterima, dokumen yang belum lengkap, atau invoice yang memerlukan revisi. Membantu melakukan rekonsiliasi data invoice dengan data transaksi dan laporan penjualan atau operasional. Menyusun laporan penerbitan invoice secara harian, mingguan, atau bulanan sesuai kebutuhan perusahaan. Memastikan seluruh proses administrasi invoice berjalan sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan. Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan proses invoicing sesuai arahan atasan.

Requirements

B. Kualifikasi (Requirements) Pendidikan minimal SMK/D3/S1 Akuntansi, Administrasi, Keuangan, atau bidang terkait. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Invoice Staff, Billing Staff, Account Receivable Staff, atau posisi administrasi keuangan terkait lebih disukai. Memahami proses pembuatan invoice dan kelengkapan dokumen penagihan. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik. Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik. Mampu bekerja sesuai target dan tenggat waktu. Memiliki integritas, tanggung jawab, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.