Logistic Staff

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Logistik, Supply Chain, Manajemen, atau Perdagangan Internasional.
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Export/Export Documentation/Logistics/Forwarding.
• Memahami dokumen dan proses export (Invoice, Packing List, B/L, COO, Shipping Instruction, dll).
• Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan target & deadline.
• Mampu melakukan koordinasi dan follow-up dengan forwarder, shipping line, customer, dan internal team.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif, terutama untuk komunikasi dan korespondensi bisnis.
• Memiliki kemampuan komunikasi, problem solving, dan teamwork yang baik

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

• Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen export seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Shipping Instruction, COO, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan kesesuaian data dokumen export dengan PO, commercial invoice, packing list, booking, serta informasi shipment sebelum dokumen dikirim kepada customer/consignee atau pihak terkait.
• Mengelola proses dan pengajuan Certificate of Origin (COO) sesuai kebutuhan shipment dan regulasi negara tujuan.
• Berkoordinasi dengan forwarder, shipping line, warehouse, customer, dan internal team untuk memastikan kebutuhan dokumen export terpenuhi tepat waktu.
• Melakukan monitoring jadwal export shipment, termasuk booking, ETD/ETA, cut-off document, dan cut-off cargo, serta melakukan follow-up apabila terdapat perubahan atau kendala.
• Melakukan pengecekan dan follow-up dokumen dari forwarder/shipping line untuk memastikan dokumen diterima dengan lengkap dan sesuai deadline.
• Menyiapkan dan memastikan dokumen customs/export sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan proses kepabeanan.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen export secara sistematis, akurat, dan mudah ditelusuri untuk kebutuhan operasional maupun audit.
• Melakukan monitoring status dokumen dan shipment serta memberikan update secara berkala kepada pihak internal maupun customer.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan kendala terkait dokumen export, serta melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk mencegah keterlambatan shipment.
• Menjaga akurasi database dan administrasi export serta memastikan seluruh dokumen tercatat dengan baik dan tepat waktu.
• Memberikan masukan untuk meningkatkan efisiensi dan ketepatan proses dokumentasi export..

Skills: Administrative Logistics, Teamwork, Business English, Leadership, Logistics Management