Kepala Gudang / Warehouse Manager

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengatur dan mengawasi seluruh kegiatan operasional gudang sesuai dengan SOP perusahaan.
• Mengawasi proses penerimaan dan pengiriman barang, termasuk memastikan kuantitas, kualitas, kondisi barang, serta kelengkapan dokumen sesuai dengan order.
• Mengontrol ketersediaan material dan kebutuhan operasional gudang, termasuk kebutuhan pemeliharaan, packing, dan pengiriman.
• Memastikan alur dan kelengkapan dokumen harian, seperti penerimaan barang, pengiriman penjualan, serta petty cash, berjalan sesuai prosedur.
• Merencanakan dan mengoordinasikan proses pengiriman penjualan lokal maupun ekspor berdasarkan target dan jadwal yang telah ditentukan.
• Memberikan arahan kepada tim gudang terkait detail pengiriman, meliputi kuantitas, packing, handling barang, dan dokumen pendukung.
• Mengawasi proses persiapan barang dan memastikan packing list serta dokumen pengiriman telah disiapkan dengan benar dan tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan Sales, Administrator Logistik, dan departemen terkait apabila terdapat kendala dalam proses persiapan maupun pengiriman barang.
• Memberikan solusi atas kendala operasional gudang untuk memastikan proses pengiriman berjalan sesuai jadwal.
• Mengoordinasikan pelaksanaan SOP atau ketentuan baru dari Head Office kepada seluruh tim gudang.
• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja serta aktivitas tim gudang berdasarkan data dan laporan dari Administrator.
• Memastikan seluruh aktivitas operasional, baik di lapangan maupun administrasi/dokumentasi, berjalan sesuai SOP perusahaan.
• Bertanggung jawab atas kedisiplinan, ketertiban, keamanan, dan efektivitas kerja seluruh tim gudang.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Logistik, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang warehouse/logistik, dengan pengalaman sebagai Supervisor/Kepala Gudang menjadi nilai tambah.
• Memahami proses penerimaan, penyimpanan, inventory control, packing, dan pengiriman barang.
• Pengalaman dalam menangani pengiriman lokal maupun ekspor menjadi nilai tambah.
• Memahami administrasi dan dokumen gudang, seperti surat jalan, packing list, delivery order, dan dokumen pengiriman lainnya.
• Mampu memimpin, mengarahkan, dan melakukan evaluasi terhadap tim gudang.
• Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan Sales, Logistik, Administrator, Head Office, dan pihak terkait lainnya.
• Mampu bekerja secara teliti, tegas, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Mampu menyelesaikan masalah operasional dengan cepat dan memberikan solusi yang tepat.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk monitoring dan pelaporan gudang.
• Bersedia ditempatkan dan bekerja di Batang, Jawa Tengah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik serta mampu bekerja dalam kondisi operasional yang dinamis.

Skills: Warehouse Management, Customer Service, Microsoft Excel, Microsoft Word, Teamwork, Microsoft Office, Stock Opname, Inventory Management, Store Operations, Logistics Management