Control Tower & Vendor Management

About the company

PT Klik Logistics Putera Harmas Kami membuka kesempatan bagi kandidat profesional yang dinamis, teliti, dan memiliki pengalaman di bidang logistik dan transportasi untuk bergabung bersama tim kami sebagai Control Tower Armada & Vendor Management Officer.

Your tasks

A. Control Tower Armada

1. Melakukan monitoring pergerakan dan aktivitas armada secara real-time melalui GPS Tracking.
2. Memastikan ketersediaan armada sesuai kebutuhan dan jadwal operasional.
3. Memantau status perjalanan, keberangkatan, kedatangan, dan ketepatan waktu pengiriman.
4. Mengidentifikasi dan melakukan tindak lanjut atas kendala operasional, keterlambatan, dan breakdown kendaraan.
5. Melakukan monitoring utilisasi armada, ritase, produktivitas, dan efisiensi perjalanan.
6. Menyusun laporan monitoring dan performa armada secara harian dan bulanan.

1. Melakukan koordinasi dengan vendor transportasi terkait ketersediaan dan kesiapan armada.
2. Melakukan monitoring dan evaluasi performa vendor berdasarkan KPI dan SLA.
3. Memastikan vendor memenuhi standar pelayanan, ketepatan waktu, dan kebutuhan operasional.
4. Melakukan verifikasi dokumen operasional dan administrasi vendor.
5. Melakukan monitoring tarif transportasi serta kesesuaian biaya dengan kesepakatan kerja sama.
6. Menindaklanjuti permasalahan operasional dan melakukan koordinasi dengan vendor untuk penyelesaiannya.
7. Menyusun laporan evaluasi dan performance vendor secara berkala.

C. Reporting & Improvement

1. Membuat dashboard monitoring armada dan vendor.
2. Melakukan analisis data operasional untuk mengidentifikasi permasalahan dan peluang efisiensi.
3. Memastikan pencapaian target KPI dan SLA operasional.
4. Memberikan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan produktivitas armada dan kualitas layanan vendor.

Requirements

KUALIFIKASI

1. Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Transportasi, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang logistik, transportasi, fleet control, atau vendor management.
3. Memahami proses operasional transportasi, distribusi, dan pengelolaan armada.
4. Memiliki pengalaman melakukan monitoring armada melalui GPS Tracking atau Transportation Management System (TMS).
5. Memahami pengelolaan vendor transportasi, evaluasi performa, SLA, dan negosiasi tarif.
6. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP) dan membuat laporan operasional.
7. Memiliki kemampuan analisis data, koordinasi, komunikasi, dan problem solving yang baik.
8. Teliti, disiplin, bertanggung jawab, mampu bekerja dengan target, dan terbiasa bekerja dalam lingkungan operasional yang dinamis.

KOMPETENSI YANG DIBUTUHKAN

• Fleet Monitoring & Control Tower.
• Transportation & Logistics Operations.
• Vendor Performance Management.
• GPS Tracking & TMS.
• Data Analysis & Reporting.
• Microsoft Excel.
• Communication & Coordination.
• Problem Solving.

Skills:

• Inventory Management
• Route Planning
• Procurement
• Supply Chain Management
• Logistics Management
• Vendor Management