Staff HRGA

Your tasks

Tanggung jawab

1. Mengelola proses rekrutmen karyawan, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, penjadwalan interview, hingga proses offering dan onboarding.
2. Mengelola administrasi karyawan, termasuk data karyawan, kontrak kerja, dokumen personalia, dan arsip HR.
3. Memantau absensi, keterlambatan, cuti, izin, sakit, lembur, serta rekapitulasi kehadiran karyawan.
4. Membantu proses penggajian dengan menyiapkan data absensi, potongan, tunjangan, bonus, dan komponen administrasi lainnya.
5. Membantu penyusunan dan penerapan SOP, peraturan perusahaan, serta kebijakan HR.
6. Menangani komunikasi dan koordinasi terkait kebutuhan, kendala, serta permasalahan karyawan.
7. Membantu proses evaluasi kinerja dan pengelolaan administrasi KPI karyawan.
8. Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk inventaris aset, ATK, fasilitas kantor dan gudang, serta kebutuhan operasional lainnya.
9. Melakukan pemantauan dan koordinasi terkait kebersihan, keamanan, perawatan fasilitas, serta perbaikan sarana dan prasarana.
10. Melakukan pengadaan kebutuhan kantor dan operasional sesuai persetujuan serta anggaran perusahaan.
11. Memastikan dokumen dan proses administrasi HRGA berjalan tertib, akurat, dan sesuai kebijakan perusahaan.
12. Mengurus administrasi dan memantau masa berlaku KITAS serta dokumen perizinan tenaga kerja asing.

Requirements

1. Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, atau jurusan relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HRGA atau HR Generalist menjadi nilai tambah.
3. Memahami proses administrasi HR, rekrutmen, absensi, cuti, dan pengelolaan data karyawan.
4. Memahami peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
6. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
7. Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
8. Memiliki kemampuan mengelola dokumen dan administrasi perusahaan dengan rapi.
9. Bersedia menangani tugas HR dan General Affairs sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
10. Memahami pengurusan KITAS dan administrasi Tenaga Kerja Asing (TKA).