Admin cum Kurir

Your tasks

Deskripsi Pekerjaan

• Melaksanakan pekerjaan administrasi kantor seperti pengarsipan dokumen, input data, dan pembaruan database.
• Menerima dan menyambut tamu dengan sikap profesional serta mengarahkan sesuai kebutuhan.
• Mengelola surat masuk dan keluar, termasuk pencatatan dan pendistribusian dokumen.
• Melakukan pengiriman dan pengambilan dokumen/barang ke instansi, vendor, atau pihak terkait (fungsi messenger).
• Membantu koordinasi kebutuhan operasional kantor sehari-hari.
• Membuat laporan administrasi sederhana sesuai arahan atasan.
• Menjaga kerapihan area resepsionis/front desk dan area kerja administrasi.
• Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan administrasi dan operasional kantor sesuai kebutuhan.

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 Administrasi Perkantoran atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dipersilakan melamar jika kompeten).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan Outlook).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan berpenampilan rapi.
• Teliti, cekatan, dan bertanggung jawab.
• Bersedia melakukan pekerjaan lapangan (pengiriman/pengambilan dokumen).
• Memiliki SIM C dan kendaraan pribadi menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja sesuai kebutuhan operasional kantor, termasuk pada kegiatan atau acara tertentu di luar jam kerja reguler.