admin

Job Specification:

1. Minimal pendidikan SMA/SMK, diutamakan Administrasi, Akuntansi, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Billing, Finance Admin, atau posisi administrasi terkait.
3. Pengalaman di bidang freight forwarding/logistics menjadi nilai tambah.
4. Memahami proses billing, invoice, costing, dan administrasi dokumen.
5. Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
6. Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi yang baik.
7. Mampu bekerja dengan deadline dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
8. Bertanggung jawab dan memiliki perhatian terhadap detail.

Job Description:

1. Membuat dan menginput job sesuai dengan dokumen dan informasi yang diterima.
2. Melakukan costing dan membuat billing invoice.
3. Memastikan data job, costing, invoice, dan dokumen pendukung sudah sesuai dan lengkap.
4. Mengorganisir original document (ORIDOC) yang akan dikirimkan kepada customer.
5. Mengirimkan invoice beserta dokumen pendukung kepada customer.
6. Membuat rekapitulasi job dan job summary secara berkala.
7. Melakukan pengarsipan dokumen job dan billing, baik hard copy maupun soft copy.
8. Berkoordinasi dengan tim Operational, Finance/AR, Sales, dan customer terkait proses billing.
9. Melakukan follow-up apabila terdapat dokumen atau data yang belum lengkap.

Skills: Google Sheets, Customer Service, Office Administration, Microsoft Office, Google Docs, Organizational Skills, Microsoft Excel, Administration, Data Entry, Microsoft Outlook