Assistant General Manager
Your tasks
- Mendampingi General Manager (GM) dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan serta memastikan pelaksanaan pekerjaan berjalan sesuai target dan kebijakan perusahaan.
- Menjadi penghubung komunikasi antara General Manager dengan departemen terkait, karyawan lokal, serta pihak eksternal.
- Melakukan penerjemahan lisan Bahasa Mandarin–Indonesia dan sebaliknya dalam rapat, diskusi, kunjungan kerja, serta kegiatan operasional perusahaan.
- Membantu menyusun, menerjemahkan, dan menindaklanjuti laporan, dokumen, notulen rapat, serta instruksi kerja dari General Manager.
- Melakukan koordinasi dan pemantauan tindak lanjut pekerjaan antar-departemen untuk memastikan target dan arahan manajemen terlaksana dengan baik.
- Mendampingi General Manager dalam kunjungan kerja, perjalanan dinas, pertemuan dengan mitra bisnis, maupun kegiatan operasional di lokasi kerja.
- Mengatur jadwal, agenda pertemuan, dan kebutuhan administrasi General Manager.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan tanggung jawab jabatan sesuai arahan General Manager.
Requirements
Skills:
- Organizational Skills
- Microsoft Outlook
- Google Docs
- Mandarin speaker
- Administration
- Google Sheets
- Scheduling
- Microsoft 365
- Communication Skills
- Microsoft Office