Personal Assistant
Penempatan: Cengkareng Business City, Benda, Tangerang. Kualifikasi
- Wanita, usia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu mengatur jadwal, agenda, meeting, perjalanan dinas, dan kebutuhan administrasi atasan.
- Mampu menggunakan Microsoft Office dan aplikasi administrasi/perkantoran.
- Teliti, cekatan, disiplin, terorganisir, dan mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
- Memiliki kemampuan problem solving dan dapat bekerja dengan tingkat urgensi tinggi.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan atasan.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etika kerja yang baik.
- Mampu berbahasa Inggris dengan baik; kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengoordinasikan jadwal, agenda, meeting, serta kegiatan atasan.
- Mengingatkan dan memantau agenda, appointment, serta pekerjaan yang membutuhkan tindak lanjut.
- Menyiapkan dokumen, informasi, dan kebutuhan administrasi yang diperlukan oleh atasan.
- Membantu mengatur perjalanan dinas, transportasi, akomodasi, dan kebutuhan perjalanan lainnya.
- Menerima, menyaring, dan menindaklanjuti komunikasi atau informasi yang ditujukan kepada atasan.
- Membantu melakukan follow-up kepada departemen internal maupun pihak eksternal sesuai arahan atasan.
- Membuat catatan meeting, daftar tindak lanjut, dan memantau penyelesaiannya.
- Membantu pengelolaan dokumen, surat, laporan, dan arsip yang berkaitan dengan kebutuhan atasan.
- Menjaga kerahasiaan dokumen, jadwal, komunikasi, dan informasi perusahaan.
- Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi Personal Assistant sesuai arahan atasan.
Silahkan lamar melalui: bit. ly/JHP_Recruitment
Link diketik / copy ulang
Skills: Data Entry, Microsoft Excel, Office Administration, Organizational Skills, Microsoft Office, Google Sheets