Exhibition Coordinator Staff

Your tasks

Tanggung Jawab Utama

• Merencanakan dan mengorganisir semua aspek teknis dari pameran, termasuk tata letak booth, logistik, dan pengaturan venue
• Berkoordinasi dengan vendor, peserta pameran, dan stakeholder lainnya untuk memastikan kelancaran penyelenggaraan acara
• Mengelola anggaran pameran, pembelian, dan dokumentasi keuangan yang akurat
• Menangani registrasi peserta, pengelolaan data peserta, dan komunikasi pra-acara
• Mengatur dan mengawasi setup dan breakdown pameran, termasuk transportasi dan penyimpanan peralatan
• Memastikan keselamatan dan keamanan selama acara berlangsung
• Melakukan evaluasi pasca-acara dan membuat laporan yang komprehensif
• Mendukung tim marketing dalam mempromosikan dan memasarkan pameran kepada audiens target

Requirements

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam manajemen acara, khususnya dalam koordinasi pameran atau event serupa di bidang retail
• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen Acara, Event Management, Marketing, Komunikasi, atau bidang terkait
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani berbagai tugas secara bersamaan
• Keterampilan komunikasi yang efektif baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat manajemen proyek lainnya
• Kemampuan problem-solving dan fleksibilitas dalam menghadapi tantangan yang tidak terduga
• Keterampilan interpersonal yang kuat dengan kemampuan untuk bekerja sama dalam tim yang multidisiplin
• Pengalaman dengan database dan sistem registrasi online akan menjadi nilai tambah
• Pemahaman tentang vendor management dan negosiasi adalah keuntungan tambahan

Skills:

• Public Speaking
• Microsoft Office
• Presentation Skills
• Microsoft Word
• Customer Service
• Analytical Skills
• Teamwork
• Time Management
• Event Operation
• Microsoft Excel
• Communication
• Administration
• Marketing Communications