Paid Administrative Intern

Your tasks

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Melaksanakan aktivitas administrasi harian untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
2. Mengelola dan memperbarui data administrasi menggunakan Google Workspace, seperti Google Sheets, Google Docs, Google Drive, dan Google Forms.
3. Membantu melakukan input, rekapitulasi, pengecekan, dan pembaruan data agar tetap akurat dan terorganisir.
4. Melakukan pengarsipan dokumen digital dan hard copy secara rapi, sistematis, serta mudah ditelusuri.
5. Membantu menyiapkan, memeriksa, menggandakan, memindai, dan mendistribusikan dokumen sesuai kebutuhan.
6. Membantu komunikasi dengan customer melalui WhatsApp, email, atau media komunikasi perusahaan lainnya, termasuk menyampaikan informasi dan melakukan tindak lanjut administratif.
7. Melakukan koordinasi dengan tim internal terkait kelengkapan dokumen, pembaruan data, dan kebutuhan administrasi lainnya.
8. Memastikan pekerjaan administrasi diselesaikan sesuai tenggat waktu dengan memperhatikan ketelitian dan kerahasiaan data.
9. Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan operasional dan arahan atasan.

Requirements

Kualifikasi

1. Minimal lulusan SMA/SMK sederajat atau mahasiswa aktif yang sedang mencari kesempatan magang.
2. Memiliki ketertarikan pada bidang administrasi dan operasional perkantoran.
3. Mampu menggunakan Google Workspace, khususnya Google Sheets, Google Docs, dan Google Drive.
4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
5. Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.
6. Mampu mengelola dokumen dan data secara sistematis.
7. Memiliki inisiatif, kemauan belajar, dan mampu mengikuti instruksi dengan baik.
8. Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu.
9. Bersikap profesional, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan customer.
10. Bersedia mengikuti periode dan jadwal magang yang ditetapkan perusahaan.

What we offer

1. Uang saku magang (paid internship).
2. Pengalaman langsung dalam aktivitas administrasi dan operasional perusahaan.
3. Kesempatan mengembangkan keterampilan Google Workspace, pengelolaan dokumen, dan komunikasi profesional.
4. Pengalaman bekerja sama dengan tim dalam lingkungan kerja profesional.