Admin FAT Intern

Your tasks

• Membantu proses administrasi keuangan, akuntansi, dan perpajakan perusahaan.
• Membantu pembuatan dan pemeriksaan dokumen BBK (Bukti Bank Keluar) dan BBM (Bukti Bank Masuk).
• Membantu proses pencatatan, pemeriksaan, dan rekapitulasi transaksi keuangan masuk maupun keluar.
• Membantu menghitung dan memeriksa Sales Order (SO) serta memastikan kesesuaian data dan dokumen pendukung.
• Membantu menyiapkan, mencetak, memindai, dan mengarsipkan dokumen keuangan, termasuk BBK, BBM, invoice, dan dokumen perpajakan.
• Membantu proses pengiriman invoice kepada customer serta melakukan tindak lanjut administratif apabila diperlukan.
• Melakukan koordinasi dengan pihak bank terkait informasi transaksi, mutasi rekening, dan kebutuhan administrasi perbankan.
• Membantu pengurusan dokumen dan kebutuhan administrasi perpajakan ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP).
• Membantu menyiapkan dan memeriksa kelengkapan dokumen perpajakan sesuai arahan tim.
• Membantu proses administrasi pembayaran rutin perusahaan, termasuk penyerahan pembayaran untuk kebutuhan keamanan kantor sesuai prosedur yang berlaku.
• Memastikan dokumen keuangan tersusun dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan Finance, Accounting, dan Tax sesuai arahan atasan.

Requirements

• Perempuan.
• Mahasiswi tingkat akhir atau lulusan D3/S1 Akuntansi.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai Finance, Accounting, dan Tax.
• Minimal memiliki Brevet A dan B (Brevet C menjadi nilai tambah).
• Memahami administrasi keuangan serta pencatatan transaksi masuk dan keluar.
• Memahami atau bersedia mempelajari pembuatan BBK (Bukti Bank Keluar) dan BBM (Bukti Bank Masuk).
• Memiliki kemampuan administrasi yang rapi, teliti, terorganisir, dan bertanggung jawab.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Bersedia melakukan pengiriman invoice kepada customer serta mengurus dokumen ke bank dan KPP (Kantor Pelayanan Pajak).
• Bersedia melakukan pekerjaan administratif di kantor maupun tugas operasional di luar kantor.
• Memiliki SIM A serta kemampuan mengemudi menjadi nilai tambah.
• Memiliki inisiatif, kemauan belajar yang tinggi, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
• Tidak menggunakan hijab.

Skills: Office Administration, Administrative Procurement, Microsoft Office, Education Administration, Administrative Logistics, Teamwork, Corporate Finance, Payroll Administration, Administration, Customer Service