GA Support (Cabang Tangerang)

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

• Administrasi HR

1. Report database karyawan secara berkala.
2. Report dokumen karyawan seperti KTP, KK, NPWP, BPJS, kontrak kerja, dan dokumen pendukung lainnya.
3. Membantu proses administrasi rekrutmen, onboarding, mutasi, promosi, dan offboarding.
4. Melakukan pengajuan terkait surat-menyurat HR seperti surat keterangan kerja, surat tugas, surat mutasi, dan dokumen HR lainnya.
5. Melakukan filing dan pengarsipan dokumen karyawan secara rapi, baik hardcopy maupun digital.

• Administrasi Absensi & Cuti

1. Melakukan monitoring dan rekapitulasi absensi karyawan.
2. Memeriksa pengajuan izin, sakit, cuti, lembur, NCI/NCO, dan ketidakhadiran lainnya.
3. Melakukan koordinasi dengan atasan/departemen terkait apabila terdapat ketidaksesuaian absensi.
4. Membantu proses administrasi payroll berdasarkan data absensi yang telah diverifikasi.
5. Memastikan data absensi pada sistem HRIS selalu update dan akurat.

• Administrasi BPJS & Benefit

1. Membantu persiapan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
2. Menyiapkan data pendukung administrasi benefit karyawan.

• Administrasi GA

1. Mengelola dokumen dan administrasi kebutuhan General Affairs.
2. Membantu administrasi asset, fasilitas, kendaraan, ATK, dan kebutuhan operasional kantor.
3. Membuat dan mengarsipkan form peminjaman kendaraan, inventaris, dan fasilitas perusahaan.
4. Membantu koordinasi kebutuhan operasional kantor dengan vendor maupun departemen terkait.
5. Melakukan monitoring kebutuhan ATK dan perlengkapan kantor.

• Administrasi Kontrak & Legalitas

1. Memastikan dokumen HRGA tersimpan sesuai standar dan mudah ditelusuri.
2. Mengirimkan dan mengarsipkan dokumen legalitas dan perizinan perusahaan.

• Sistem & Digitalisasi

1. Membantu implementasi dan troubleshooting sistem seperti HRIS, attendance system, ERP, Google Workspace/Microsoft 365, dan aplikasi perusahaan lainnya.
2. Membuat dokumentasi database, aset IT, dan sistem yang digunakan perusahaan.
3. Menangani troubleshooting hardware dan software karyawan.

• Reporting

1. Membuat laporan administrasi dan troubleshooting HRGA secara harian, mingguan, dan bulanan.
2. Membuat rekap data karyawan, absensi, lembur, cuti, BPJS, kontrak, dan administrasi GA.
3. Membantu menyiapkan data untuk kebutuhan audit maupun meeting management.
4. Menjaga akurasi dan kerahasiaan seluruh data HRGA.
5. Membuat laporan operasional menyeluruh di Cabang.

KUALIFIKASI

• Pendidikan :
• Minimal S1 Manajemen SDM, Psikologi, IT Support, IT Administrator atau bidang terkait.
• Pengalaman sebagai Support Operasional/GA menjadi nilai tambah.

• Hard Skill :
• Menguasai Microsoft Office
• Memahami administrasi Human Resources dan General Affairs
• Mampu melakukan data entry dan filling dokumen
• Memahami dasar administrasi cuti, absensi, lembur, BPJS, dan Kontrak Kerja
• Mampu mengoperasikan HRIS seperti Talenta menjadi nilai tambah
• Mampu membuat laporan dan rekapitulasi data secara akurat
• Mampu troubleshooting ringan komputer dan mobile phone (hardware dan software)

• Soft Skill :
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik
• Teliti dan memiliki kemampuan troubleshooting yang baik
• Bertanggung jawab
• Responsif, disiplin dan memiliki insiatif
• Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa pekerjaan sekaligus
• Memiliki kemampuan memecahkan masalah dan analytical thinking

Persyaratan Penempatan :

• Bersedia ditempatkan di Tangerang, Banten
• Disediakan tempat tinggal dan pelayanan kebersihan
• Diutamakan kandidat yang berdomisili di Tangerang/Jabodetabek atau bersedia di relokasi

Skills:

Microsoft Office, Asset Management, Compliance, Disposal Of Non-Performing Assets, Communication Skills, Teamwork, Problem Solving, Vendor Management, IT Support, Organizational Skills