Sekretaris
Diese Stelle ist nicht mehr ausgeschrieben
Die Quelle hat die Anzeige entfernt — eine Bewerbung über den ursprünglichen Link ist nicht mehr möglich.
WE ARE HIRING – Secretary 📍 Penempatan: Jakarta Pusat 💰 Gaji: Sesuai UMP Setempat 2026 🎯 Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Sekretaris
- Memiliki kemampuan organisasi, administrasi, dan manajemen waktu yang baik
- Mampu mengelola beberapa tugas maupun proyek secara bersamaan dengan baik
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook)
- Teliti, mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik
- Memiliki sikap profesional, mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, serta memiliki interpersonal skill yang baik
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris menjadi nilai tambah
💼 Job Responsibilities
- Mengelola kalender, jadwal meeting, appointment, serta perjalanan dinas manajemen
- Mengoordinasikan dan memonitor proyek agar berjalan sesuai timeline dan target yang telah ditentukan
- Melakukan follow-up kepada tim internal terkait progress project serta menyiapkan laporan perkembangan untuk manajemen
- Menyiapkan, mengorganisir, dan mengarsipkan dokumen, laporan, surat-menyurat, serta filing system perusahaan
- Menangani telepon, email, dan komunikasi lainnya secara profesional
- Membuat notulen rapat serta memastikan tindak lanjut (action items) terlaksana dengan baik
- Membantu penyusunan presentasi, laporan, dan komunikasi internal perusahaan
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan maupun manajemen
- Mendukung operasional kantor sehari-hari dan kebutuhan administrasi lainnya
- Berkoordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal untuk mendukung kelancaran operasional
🎁 Benefit
- Gaji Pokok sesuai UMP Setempat 2026
- BPJS Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Pensiun
- Tunjangan Hari Raya (THR)
- Overtime & kompensasi sesuai ketentuan perusahaan
- Jenjang karier yang jelas
- Lingkungan kerja yang profesional
Skills: Administration, Microsoft Outlook, Google Sheets, Secretarial Skills, Microsoft Office, Microsoft 365, Scheduling, Organizational Skills, Communication Skills, Google Docs