Secretary

Your tasks

Deskripsi Pekerjaan

1. Mengatur jadwal, agenda rapat, dan kegiatan pimpinan.
2. Mengelola surat-menyurat, email, serta komunikasi internal dan eksternal perusahaan.
3. Menyiapkan dokumen, bahan rapat, notulen, dan laporan yang dibutuhkan pimpinan.
4. Mengelola dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan secara sistematis.
5. Mengoordinasikan kebutuhan administrasi dan tindak lanjut arahan pimpinan dengan departemen terkait.
6. Mengatur jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan kebutuhan operasional pimpinan.
7. Memantau tindak lanjut hasil rapat dan memastikan penyelesaian tugas sesuai tenggat waktu.
8. Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan pimpinan.

Requirements

Kualifikasi

1. Perempuan berusia maksimal 27 Tahun
2. Minimal Pendidikan SMA/SMK (D3/S1 lebih diutamakan).
3. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
4. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
5. Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja lintas tim.
6. Memiliki tanggung jawab tinggi dan mampu bekerja dengan deadline.
7. Bersedia ditempatkan di Bekasi.

Skills: Secretarial Skills, Organizational Skills, Google Docs, Microsoft Outlook, Communication Skills, Microsoft 365, Google Sheets, Microsoft Office, Administration, Scheduling