Sales & Admin

Your tasks

Tanggung Jawab

• Menyiapkan dan mengirimkan penawaran harga penjualan maupun penyewaan barang kepada pelanggan.
• Berkoordinasi dengan vendor untuk memperoleh informasi ketersediaan barang, tenaga kerja, serta penawaran harga yang kompetitif.
• Memproses pemesanan kepada vendor sesuai kebutuhan operasional.
• Memantau dan memperbarui catatan barang yang disewakan, termasuk data pengiriman dan pengembalian.
• Menyiapkan invoice penjualan, penyewaan, dan perpanjangan masa sewa.
• Melakukan tindak lanjut kepada pelanggan terkait pembayaran dan piutang yang telah jatuh tempo.
• Menyusun laporan bulanan untuk membantu pemantauan transaksi penjualan, penyewaan, dan arus kas.
• Mengelola dokumen transaksi serta berkoordinasi dengan tim gudang dan finance untuk memastikan kesesuaian data.

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Ekonomi atau Akuntansi.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang finance, accounting, atau administrasi transaksi.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word dengan baik.
• Memiliki kemampuan pengolahan data, pengarsipan dokumen, dan korespondensi bisnis.
• Teliti dalam memeriksa angka, harga, invoice, dan catatan transaksi.
• Memiliki komunikasi dan kemampuan negosiasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pelanggan maupun vendor.
• Mampu mengatur prioritas pekerjaan, bekerja dengan tenggat waktu, dan menangani beberapa tugas secara bersamaan.