Supervisor Sekretariat Perusahaan & Umum

About the company

PT. INDOSARANA JAYA PERKASA (Adhimix Group), sedang mencari Supervisor Sekretariat Perusahaan & Umum yang memiliki kemampuan leadership, komunikasi yang baik, serta pemahaman mengenai tata kelola perusahaan. Job Description:

Your tasks

• Memastikan penerapan Good Corporate Governance (GCG), kepatuhan hukum, serta pemenuhan perizinan dan legalitas perusahaan.
• Mengelola fungsi Corporate Secretary, administrasi korporasi, dokumentasi perusahaan, serta hubungan dan komunikasi dengan stakeholder internal maupun eksternal.
• Mengoordinasikan agenda Direksi, rapat perusahaan, korespondensi resmi, dan pelaksanaan kegiatan korporasi.
• Mengawasi operasional General Affairs (GA), termasuk pengelolaan fasilitas, aset, sarana prasarana, kendaraan operasional, serta layanan pendukung perusahaan.
• Mengendalikan kebutuhan operasional umum, pengelolaan vendor, anggaran, dan efisiensi biaya departemen.
• Memimpin dan mengembangkan kompetensi tim serta memastikan pelaksanaan pekerjaan sesuai prosedur dan target departemen.
• Menyusun laporan berkala, melakukan evaluasi kinerja, serta mendorong perbaikan berkelanjutan terhadap proses kerja dan kualitas layanan.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Supervisor/Team Leader di bidang Corporate Secretary, General Affairs, atau posisi sejenis.
• Memahami Good Corporate Governance (GCG), legalitas perusahaan, dan administrasi korporasi.
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan problem solving yang baik.
• Mahir menggunakan Microsoft Office.
• Sertifikasi Corporate Secretary (ICSA) menjadi nilai tambah.

Skills: Organizational Skills, Communication Skills, Secretarial Skills